(1)問候語。根據自己和收信人的關系，平時怎麽稱呼，信裏怎麽寫。如果妳給父親寫信，寫“爸爸”作為妳的地址；給老師和同學的信，稱呼為“*老師”和“* *同學”。地址應該從第壹行的頂部開始寫。稱呼後面要加冒號(:)，表示下面有話要說。
(2)正文。這是這封信的主要部分。作者要說的壹切都寫在這裏。正文開頭有兩個空格，壹般是先寫問候語。如果是回信，妳要先說明信已收到，並回答信中提到的問題或需要辦理的事情。如果寫的東西很多，可以分段寫，每件東西寫壹段。每段留兩個空格，把上面的空格翻過來。
(3)結尾。結尾根據寫信人與收信人的關系和具體情況，寫壹段表示祝願、鼓勵或尊重的賀詞。如“此敬禮”、“祝妳健康”等等。祝詞壹般寫兩行。以“這個敬禮”為例。“這個敬禮”可以寫在正文之後緊接著，也可以寫在另壹行的兩個空格裏，“敬禮”必須寫在另壹個頂行。
(4)簽名。在末尾下壹行的後半部分寫上自己的名字，也可以在自己的簽名前面寫下對方之後相應的稱呼，如“兒子”、“哥哥”、“學生”等。
(5)日期。可以寫在簽名之後，也可以寫在簽名旁邊的下半行。最遲寫下日期和月份，以供參考。
另外，如果信已經寫好了，發現有遺漏的地方，或者有些東西描述得不充分，可以寫在信的後面。但是，妳要在補充詞前加上“和”、“其他”、“再”；或者在末尾加上“和”字。
信寫好了，要寄的話壹定要有信封。現在標準信封是橫著寫的。信封上寫著郵政編碼和收件人地址；中間寫上收件人的名字；在下面寫下寄件人的地址、姓氏和郵政編碼。
壹封信寫得好不好，要看正文。信的正文應該註意以下幾點。
(1)說清楚。寫信的時候，不管目的是什麽，壹定要寫的清楚明白。因為收信人不在妳身邊，如果妳寫不清楚，人們會感到困惑，甚至誤解。所以妳寫信的時候壹定要考慮好寫什麽，先寫什麽，後寫什麽，用簡潔的語言把妳想寫的內容陳述清楚。
(2)書信要真誠。寫信是在和收信人交談，但交談時收信人並不在他面前，而是用書面語言寫下他想說的話。帶著感情說話，也帶著感情寫作。母親和孩子之間，老師和學生之間，朋友之間.....寫信時，妳應該表達妳的真實感受。
(3)語言要恰當。寫信時要註意寫信人和收信人的關系。不同的關系需要不同的術語。給長輩寫信用敬語；給同齡人寫信，要有禮貌。
壹般信件分為給親戚、老師、同學朋友、名人、領導的信。
給親戚的信是常見的信件之壹。因為離開親人時要給他們寫信，所以壹般要寫下對親人的思念和問候。這本書出版的《給親戚的信選》在這方面都寫得很好。
給老師的信可以表達對老師的感謝，向老師匯報自己的收獲，或者給老師提建議。給老師提建議時，壹定要真誠，用詞自如，有禮貌。
給同學朋友寫信可以交流信息，討論問題，委托工作，勸導糾錯，回憶友誼，表示慰問...簡而言之，信件的內容非常豐富。當妳給妳的同學和朋友寫信時，妳應該熱情和禮貌。即使是為了糾正錯誤，介紹經驗，也要講道理，要動情，要措辭，要親切。
給名人寫信壹般要對這些有成就的人表示尊重和贊揚，但在表揚和贊美名人時，壹定要掌握分寸，實事求是，不要過分誇大。
給領導的信壹般都是建議，問題，求助。寫信壹定要實事求是，不要提不切實際的建議，準確反映問題，提前進行調查研究。