企業如何進行成本控制管理？

牛津管理評論——聽說去年最熱門的培訓班是成本管理，三天費用高達萬元。上課的學生多達數百人，聽眾不是總裁就是高管。去年湖北省壹家今年倒閉的企業，派了30多名高管參加這個專家的培訓。他們總共花了60萬元的培訓費和勞務費。這個專家真的是成本管理高手，推手真的是營銷高手。這麽高端的課程，居然忽悠了壹家公司30多人參加。我相信它壹定賺了很多錢吧？不然為什麽金融危機後專家都不見了？邀請專家到企業三天，最多也就五六萬。需要被激怒，強大，充電？30多人從武漢分批去上海上課。除了上課的費用，來來回回五天要花多少錢？哦，聽說他們是搞空運的，所以飛起來可能是免費的！但無論如何，培訓主管的成本意識有點太低能了。沒有規劃培訓，不考慮培訓效果，大把花錢，讓沒有成本觀念，費用無節制的企業不倒閉，那才是奇跡！無獨有偶，去年7月，我在壹次飯局上認識了壹家知名私企的老板。他也是壹個聽過成本大師講座的人。他仍然對大師的講座感到興奮。他當場答應安排在場的總經理和人力資源總監去上海學習，被我朋友制止了。他剛從武漢那家公司過來，專門請了30多位高管在學習收獲現場答疑。結果除了幾個激動人心的故事，我們真的沒有學到任何可以紮根企業的技術和方法。據說可以記住很多武術的名字。有意思的是，第二天，人力資源總監把他老板講課的提綱給了我。哦，親愛的，它仍然是壹條龍！《葵花寶典》和《九陰真鏡》也讓人印象深刻！仔細看了壹下，確實非同壹般，全世界的管理和方法的名字都在上面。練就成本管理的絕世武功，需要三天時間。如果壹開始就動刀子，削減成本，企業就沒有利潤了。誰不想要呢？難怪學生們都湧向這個班級！金融危機來了，先知們提前做好了禦寒準備。武功絕世者，凍死也不會死。多麽迷人的課程啊！不知道是吉爾吉斯的還是巧合。下半年經濟危機席卷，很多企業真的削減成本。他們不再有任何開支。死企業不用花。我還是那句老話:管理層從來沒有錦囊妙計！特別是企業成本管理沒有捷徑，必須從小事做起。張國祥老師對成本控制的看法如下:1。成本控制從年度計劃開始，我就要了解成本控制，也就是預算，在任何企業，答案都是沒有預算。沒有預算的企業能控制成本，只能是巧合。事實上，沒有預算的企業是不存在的。它只是壹個粗略的計算或精細的計算。每個企業都要做壹個年度計劃，就是總預算。總預算的準確與否，關鍵在於下屬單位和部門的嚴肅性。年度計劃的制定路徑可能不同，但基本原則還是壹樣的。即年度計劃既是對企業戰略目標的分解，又是對上壹年度實際完成任務的改進，再加上對本年度企業內外部環境變化及其發展趨勢的預測。預算壹定要全員參與，絕不能少數人瞎編，想當然。如果預算廣泛征求員工意見，年度計劃形成後，可以分解到人頭上，那麽執行起來會比較容易。“人人負重，人人有指標”。只有年初落實了，年底才能落實。成本控制從年初制定計劃開始，既包括業務指標，也包括費用預算，比如培訓預算、招聘預算、接待預算等等。第二，計劃外支出必須經過特別批準。很多企業制定年度計劃，只有幾個經營指標，高度集中，彌足珍貴，不像講話洋洋灑灑，長篇大論。說到商業現實，各種請示接踵而至:要錢，要錢，而且大部分是要錢。企業裏錢多壹點沒問題。作為老板或者老板，大筆壹揮就可以了。萬壹經濟危機或者資金短缺，為什麽不擔心老板呢？造成這種情況的根本原因還是老板自己。為什麽不在年初做壹個詳細的預算呢？原來年度計劃只有經營指標，只有賺錢目標，沒有投資指標。企業經營最根本的目的是投資和回報最大化。沒有投資，企業怎麽運營？沒有成本，大家不都是老板嗎？還是真的能削減成本？天方夜譚！如果企業年初沒有做好各項費用預算，到最後壹刻需要花錢時，必須辦理審批手續，不允許先行。其實就是補個預算。第三，成本控制與企業戰略有關，關註細節與企業戰略有關。這種認識是不是區分成本意識強弱的試金石。也是成本控制成功的關鍵。企業管理中有許多本末倒置的現象，其中最突出的是成本控制。我發現很多企業對報銷的控制非常嚴格，簡直無法衡量！只是員工少報銷了，沒有企業多繳費。老板暗自得意:我找了個多好的管家啊！有人因為報銷不公開辭職，三天後砍了CFO的胳膊。可惜被砍掉的不是費用，老板還要為此付出高昂的醫療費和賠償金。成本控制需要全員參與，參與時註重細節和瑣事。不浪費壹張紙，不浪費壹滴油，關掉燈、電、水的開關，隨時提醒妳用能用的舊東西，隨時提出減少開支增加回報的建議...每個人都杜絕浪費，日積月累是相當大的收獲。成本控制要有戰略眼光，時刻考慮收益最大化。雙倍的投入，雙倍甚至十倍的回報，哪種投資更劃算，懂加減乘除的人都能判斷。在市場空間巨大的前提下，擴大規模無疑是最好的成本控制，規模越大成本越低。大家都知道大規模采購是降低成本最有效的方法。管理者永遠不應該關註員工花了多少錢，而應該關註他們賺了多少錢。通常，輸入和輸出是成比例的。第四，沒有時間控制，成本控制最終會失敗。同樣，無論我們的績效考核方法多麽先進，如果沒有時間成本的考核和控制，再多的投入也不會浪費。