1.預算與實際員工人數不符:項目預算可能以壹定的工人人數為基礎，但實際員工人數在實際施工過程中可能會有所增減。在這種情況下，項目部可能會多發工資，以滿足實際用工需求。
2.頻繁的人員調動:工程項目中頻繁的人員調動可能涉及新員工的招聘和離職員工的遣散。在薪資制定過程中，如果不及時更新人員信息，可能會導致薪資過高。
3.工作效率低:項目部工作人員在制定工資時，由於疏忽、失誤等原因，可能會重復計算部分工作人員的工資，導致超額支付。
4.信息溝通不暢:項目部與施工隊之間信息溝通不暢，可能導致工資過高。比如施工隊可能自己解決了壹部分用工問題，但項目部並不知情，仍然按照預算多發工資。
5.故意虛報就業:在某些情況下，項目部可能會故意虛報就業，以獲得更多的資金。這種行為是不道德的，不合法的。
為了避免出現讓員工多掏錢的情況，項目部要建立健全財務管理制度，保證預算與實際員工人數相匹配，提高工作效率，加強與施工隊伍的溝通與合作。同時，加強對員工的培訓和教育，提高員工對財務管理的認識和重視程度。