1，申請階段。申請外觀設計專利時應當提交的文件包括:外觀設計專利請求書、圖片或者照片。需要色彩保護的地方，如果需要彩色圖片或照片，需要提交壹式兩份。提交圖片時，應該都是圖片；提交照片的都是照片，不允許圖片或照片混用。委托專利代理機構申請的，還必須提交授權委托書。
2.復習階段。中國對外觀設計專利申請實行初步審查制度。在初審過程中，專利審查員主要審查形式問題，需要補正的會發出補正通知書。申請文件有誤需要補正的，申請人需要按照通知書進行補正，同時審查員會審查其是否屬於外觀設計專利的保護範圍。如果不符合，審查員將發出審查意見通知書，申請人將回復審查意見通知書或修改申請文件。
3.授權階段。初審通過後，專利審查員將向申請人發出授予專利權的通知。申請人收到通知後，可以辦理相應的登記手續，包括繳納專利登記費、授權年度年費、公告印刷費和專利證書印花稅。
4.頒發證書。申請人辦理註冊手續後，即可獲得專利證書。
法律依據:
中華人民共和國專利法
第二十七條申請外觀設計專利，應當提交請求書、外觀設計的圖片或者照片、外觀設計的簡要說明等文件。申請人提交的有關圖片或者照片應當清楚地表明要求專利保護的產品的外觀設計。
第四十條實用新型或者外觀設計專利申請經初步審查未發現被駁回的，國務院專利行政部門應當作出授予實用新型或者外觀設計專利權的決定，頒發相應的專利證書，並同時登記和公告。實用新型專利權和外觀設計專利權自公告之日起生效。