1.標題
吊唁標題有兩種形式。壹種是直接由語言的名稱組成。比如直接在第壹行中間寫“吊唁”二字。壹個由死者親屬或單位的名字和語言名稱組成。
開始
唁電頂部的落款是收件人或死者家屬所在單位的地址。如果收件人是家庭成員，壹般應在姓名後加上“同誌”、“先生”、“女士”和“夫人”，再加上壹個冒號。
3.文本
文本應該寫在新的壹行上，留出兩個空格。文本通常由以下項目組成:
第壹，直接表達噩耗後的難過心情，無需多言。
第二，帶著悲傷的心情，簡要描述死者在他們交往期間的優秀品德和成就。
三是表達號召單位或個人對逝者意誌的繼承和決心，或表達他們必須在逝者優秀品德或精神的感召下奮勇前進。
第四，向死者家屬表示親切問候和安慰。
結束
唁電的末尾壹般寫有“電唁電”和“電唁電”字樣。
簽名
在右下方寫上簽名，並寫明發唁電的單位或個人名稱。然後，發電時間會列在下面:×××年××月×日。
註意事項:
1.電報壹般短小精悍，語言簡潔明了，所以在寫慰問信時要盡量避免使用修飾語，篇幅也要短。
2.唁電寫作格式的五個部分是根據完整性劃分的。事實上，電報的某些部分往往可以省略。如題。
3.在描述逝者的道德、情操和成就時，要突出本質方面，不能壹壹重復或本末倒置。
4.吊唁信應表達壹種悲傷的情緒，並應以深刻、簡單、自然和含淚的方式書寫，決不能油腔滑調。