密件抄送的英文全稱是Blind Carbon Copy。
它們之間的區別是“密件抄送”欄中的收件人可以看到所有收件人的姓名(收件人、抄送、密件抄送),而“收件人”和“抄送”欄中的收件人看不到BBC收件人的姓名。
折疊工作場所應用規則
1,不要超越發送電子郵件。
電子郵件最重要的特點是容易被轉發,這對於喜歡超越電子郵件的“聰明人”來說是致命的。
2.不要轉發不應轉發的電子郵件。
如果妳收到某個同事發來的帶有偏見內容的電子郵件,妳自己知道就好了,並深深感謝他的信任。不要到處轉發或復制粘貼,更不要在別人面前打開電子郵件頁面證明“我沒說過這話,但XX說過“。妳會成為辦公室裏糟糕的信息傳播者,失去同事最起碼的信任。
3.保留發送電子郵件的證據。
有時,由於網絡問題,電子郵件可能無法按時送達,或者可能被收件人意外刪除,或者收件人只是故意說沒有收到。發送電子郵件時,只需給自己發送壹份副本,或將其保存在發件箱中。同樣,其他人發給妳的工作電子郵件在永久刪除之前應保存三個月以上,以防出現問題時發生“沖突”。
4、私人電子郵件避免公司網絡監控。
許多公司都有網絡監控。我們總是有壹些私事,要避免監控並不難。我們可以使用我們的手機發送電子郵件,隨時隨地上網,發送和接收信息,以避免公司的網絡監控。比如和戀人談戀愛方便,或者給培訓班的老師發作業方便。
5.讓電子郵件幫助妳樹立勤奮的形象。
妳不能在半夜給客戶打電話討論價格,妳不能在出差途中或火車上給老板打電話報告情況,妳可以發壹封電子郵件。只需在下午0: 00後給客戶和老板發電子郵件談論工作。當他們收到時,他們會被妳的勤奮所感動!同樣,當不方便打電話時,打開手機給妳的客戶和老板發壹封電子郵件。說:我在火車上,周圍很亂。我正在用手機發送電子郵件...老板最喜歡這樣的員工。
6.不要忘記電子郵件的正確收發時間。
在10分鐘前後發送相同的電子郵件可能會影響整體情況。
將手機的電子郵件設置為像短信壹樣發送和接收提醒聲音;需要在某個時間點發送的重要電子郵件可以記錄在手機備忘錄中,時間壹到就會提醒您。老板可以說他沒看到郵件,但妳不能說妳沒發。動動手指壹點都不麻煩,幫妳省去了無數的誤會和指責。
7.不要忘記正確的“抄送”和“密件抄送”
當妳需要將文件發送給其他人時,妳必須將它復制給每個人,但不要忘記將它復制給主管和老板。盡管他可能根本沒有時間閱讀它,但這種“逐證”的行為是不可或缺的。特別是當妳想表揚妳的下屬或團隊時,這種cc比表揚本身更重要。