1，信頭:在信頭註明發送單位和接收單位，以及時間、編號等信息。
2.引言:在引言中，簡要介紹檢查的目的、時間、對象和情況，並說明檢查的重要性和必要性。
3.檢查結果:根據檢查情況，列出存在的問題和不足，具體說明問題的性質、嚴重程度和影響，以及違規事實和證據。
4.整改要求:根據問題性質和嚴重程度，提出具體整改要求，包括整改時間、整改措施、整改責任人等。，並要求對存在的問題進行徹底整改，消除安全隱患和管理漏洞。
5.監督檢查:說明整改的監督檢查要求，要求被檢查單位在規定時間內向發證單位提交整改報告，並承諾加強日常監督管理，避免類似問題再次發生。
6.結語:在結語中再次強調整改的重要性和必要性，表達對被檢查單位整改工作的期待和信任。希望雙方共同努力，推動公務用車管理工作規範化、常態化發展。在寫整改函時，要註意以下幾點:內容要準確、明確、具體，不能含糊不清、含糊其辭，以免引起不必要的誤會和糾紛。
7.表達的語氣要嚴肅、客觀、切中要害，不得使用過激、侮辱性、挑釁性等不恰當的詞語。
8、格式要規範、整潔美觀，符合公文寫作的要求和規範，以提高整改函的正式性和權威性。
9.註重整改函的時效性和有效性，及時跟進整改進度，確保整改順利進行並達到預期目標。