OA是辦公自動化的簡稱，利用電腦或手等移動終端進行辦公。目的是提高辦公效率，減少辦公流程，降低辦公成本，提高企業管理水平，讓企業效益更好。
辦公自動化的主要應用範圍:
1)建立內部交流平臺。
如:通知、公告、工作日記、工作計劃、即時通訊等。
2)實現工作流和事務處理的自動化。
改變了公司傳統的紙質公文辦公模式。對內對外的文件收發、文件提交、文件管理、檔案管理、報告傳遞、會議通知等。電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發和歸檔，提高了辦公效率，實現了無紙化辦公。
3)建立信息發布平臺
在單位內部建立有效的信息發布和交流場所，如電子公告、電子論壇、電子出版物等，使內部規章制度、新聞簡報、技術交流、公告等在企業內部員工中廣泛傳播，使員工了解企業的發展動態。
4)實現文檔管理的自動化。
各種文件(包括各種檔案、知識和信息)可以保存，* * *按權限享有和使用，並有便捷的檢索手段。文件管理的自動化使各種文件電子化，文件可以以電子檔案櫃的形式保存，按權限使用和享用。
5)輔助辦公室
涉及到很多內容，比如個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等輔助辦公結合我們日常的日常辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
6)實現分布式辦公。
它改變了傳統的集中式辦公方式，擴大了辦公面積，可以隨時通過網絡連接在家中、全市乃至世界各個角落辦公，極大地方便了員工出差辦公和信息交流。
擴展數據:
辦公自動化系統的維護:
I .預防性維護服務
根據OA辦公自動化系統的日常維護服務計劃，或提供的定期預防性維護服務。這種服務將有計劃、有步驟地進行。目的是提高系統的可用性和高可靠性，直接將系統故障的可能性降到最低，解決軟件問題，使軟件能夠良好運行。
二、糾錯維護
當出現錯誤時，OA辦公自動化系統應進行維護。這種服務主要是針對運行中的壹些異常情況。比如服務器崩潰，數據庫損壞等等。目的是及時排除OA辦公自動化系統出現的問題，使軟件恢復正常運行。
以上是關於OA辦公自動化系統的日常維護。只有掌握了這些維護工作，才能更好的處理軟件急救，保證其隨時可以正常運行，不會對企業的運營造成任何影響。
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