1.保險公司業務辦理部門出具退保審批表，保險公司根據退保申請出具退保審批表，註明退保時間和應退保費金額，同時收回車險保單；
2.保險公司通過扣除保險公司在保險已經生效的時間內支付的保費來計算可退還的保費，剩余的余額就是可退還的保費。
退保需要哪些文件？
1.退保申請書:寫明退保原因和時間，被保險人如果是機構需蓋章，如果是個人需簽字；
2.保險單:需要原件。如果保險單丟失，必須提前補辦；
3.保險發票:壹般要求原件，有時復印件也可；
4.被保險人身份證明:被保險人是需要它的公司的營業執照，是需要它的個人身份證；
5.證明移交原因的文件:
（1）車輛報廢退保的，提供報廢證明；
（2）將車輛轉賣他人的，應當提供轉讓證明；
（3）重復保險退保的，應提供兩份重復保險單。
法律依據:《中華人民共和國保險法》第十四條。
除本法或者保險合同另有規定外，保險合同成立後，投保人可以解除保險合同。
第十五條
除本法另有規定或者保險合同另有約定外，保險合同成立後，投保人可以解除合同，保險人不得解除合同。