在以電子文檔準備為特征的文檔處理系統中。
1.高效處理:
流程自動化:系統通過預設的流程和規則，自動將公文分發到各個處理環節，減少人工操作和人工幹預，提高處理效率。智能算法:系統采用人工智能技術，可以對公文進行分類、歸檔和檢索，快速找到所需信息，節省查閱時間和成本。
2.安全性和保密性:
權限控制:系統采用多級權限管理機制，根據用戶的身份和職責劃分不同的權限角色，確保公文信息只有授權人員才能訪問和處理。加密機制:系統在數據傳輸和存儲過程中采用加密算法，確保公文信息的機密性和完整性，防止被非法篡改和竊取。
3.易於使用:
人性化界面:系統具有簡潔明了的界面設計，操作流程簡單明了，用戶可以快速熟練地上手。快速處理功能:系統支持批量上傳和批量處理功能，用戶可以壹次處理多個公文，提高工作效率。實時查詢功能:系統提供公文實時查詢功能，用戶可以根據關鍵詞、時間等條件進行查詢，快速找到所需的公文。
4.多樣化的功能:
協同辦公:系統提供協同編輯和批註功能，多人同時編輯和審批公文，促進團隊協作和信息共享。電子簽名:系統支持電子簽名功能，用戶可以在系統中進行電子簽名，代替傳統的紙質簽名流程，簡化了審批流程。郵件通知:系統可以通過郵件自動通知相關人員公文和待辦事項的進展情況，提醒用戶及時處理。
5.數據統計:
實時統計分析:系統可以對公文處理數據進行實時統計和分析，生成各種報表和圖表，為領導提供決策參考。工作量統計:系統可以統計每個人的工作量和處理效率，評估績效，分配資源。時效性分析:系統可以分析公文處理的時效性，找出瓶頸和改進點，提高處理效率。
6.移動支持:
移動訪問:系統支持訪問移動設備，用戶可以隨時隨地使用手機或平板電腦處理公文，提高工作靈活性和響應速度。手機應用:系統可以作為手機應用安裝在用戶的移動設備上，方便用戶隨時查看和處理公文。