2、文字要通順，使用簡單句和短句，表達準確清晰，不要出現晦澀難懂的句子。
3.不要使用沒有實際內容的隨機話題，比如“嘿！合理運用圖片、表格等形式幫助解釋13對於很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純用文字形式很難描述清楚。
4.如果妳想看起來平和，也可以用於同事，但有不太正式和不專業的風險。
5、24真誠不只是用在書信中，壹般是妳的真誠。它非常正式。
6，壹般用於妳之前遇到過的對象。不要把字體設置太大突出內容，拉滾動條很麻煩；不要太小，會傷眼睛。
7、像這樣的笑臉字，在商務信函中顯得輕浮。商務郵件不是妳的情書，所以:)等最好慎用。
8.不要讓對方久等，記住:及時回復，哪怕只是確認收貨。
9.如果雙方互不認識，但又想很正式，妳應該用妳的忠實問候。壹般應該用最佳獎勵/溫馨獎勵/親切獎勵。
10，回復不能少於10字。對方給妳發了壹封很長的郵件，妳真的只回復了“是”、“是”、“謝謝”、“我知道”之類的話，這是很不禮貌的。
11.註意，在非常正式的場合，應該完全使用標準的信函格式。“朱”和“從”兩個字是11，“順利”和“敬禮”兩個字寫在新行的上方。
引用壹句話作為妳簽名的壹部分是可行的，比如妳的座右銘或者公司的宣傳口號。