1.問候:通知應該以禮貌的問候開始，如“大家好”、“親愛的朋友”。
2.主題:通知的主題要簡潔明了，讓人壹目了然。
3.正文:通知正文應包括活動背景和原因、活動時間和地點、活動內容和要求。
4.結尾:通知的結尾要以禮貌的方式結束。