如何溝通壞消息?
沒有人喜歡聽到壞消息,尤其是涉及到他們生計的時候。毫無疑問,被解雇是很難接受的。
那麽,如何向員工傳達這個壞消息呢?最好的答案就是溝通。有壹種溝通方式可以減輕這種痛苦。
“拐彎抹角”是不行的,像“妳被解雇了”這種簡單格式化的說法也不行。相反,領導人需要在三個層面傳達這壹信息。
首先,說壹些積極的話,比如“長期以來,妳壹直是我們團隊中有價值的壹員,我想讓妳知道,我很欣賞妳的貢獻”。這種說法含有負面信息,但如果信息以正面說法開頭,並且溝通者表達了對對方的關心,那麽信息就會柔和很多,更容易被對方接受。
第二,繼續講壞消息。告訴他們妳必須減少損失,解雇壹些人或減少某些項目的開支。停下來,等待別人聽到妳的話。
最後,說明妳將如何幫助那些被解雇的人。比如妳設置壹個專人,教員工如何寫簡歷,找到簡歷,在某個時間之前離開辦公室。
所以,我們可以用更好的模式,公開誠實地發布消息,哪怕是壞消息。在與員工打交道的每壹點上,領導者的可信度和誠實度都必須接受考驗。企業家必須積極收集反饋,並表達他們對員工福祉的實際關切。
溝通的重要性
企業管理和經營的本質是思想、觀點、情感和靈魂的交流,是交流的最高形式和內容。溝通是實現企業管理根本目標的主要途徑。老板和員工之間缺乏溝通,會讓老板無法有效管理員工,增加企業內部的資源消耗。也使得員工對企業精神缺乏理解和共識,更不可能認同共同的使命,實現企業的共同目標。
作為企業管理者,要有“員工為我,我為員工”的觀念,員工也是合夥人。我們應該從平等的角度來理解傳播工作的範圍和對象。為妳工作的是人,不是機器。人是理性和感性的動物。所以,既要看到公司的切身利益,也要關註員工的感受和需求。這是企業快速運營的解決方案,也是新時代以人為本的傳播新理念。