所以PPT制作的核心是:圖形,以圖形的形式展現原文材料。
文字信息的圖形化表達方式有很多種,主要總結為三點。
妳需要在PPT開頭說明結構大綱,可以用Office自帶的SmartArt(雖然很醜)。
生成如下圖形輪廓:
當然也可以用列表,簡潔明了。
課文的內容往往很長,很全面,很詳細。但是PPT只適合呈現簡潔的關鍵信息。
比如下面這段冗長的文字:
可以濃縮成:
具有結構層次的信息非常適合用思維導圖來表達。
如共同溝系統,文字描述為:
思維導圖,例如:
另壹個例子是對標誌系統的描述:
通過使用思維導圖,我們可以圖形化地表達大量信息,而不會失去主幹。
對於結構較弱的文本信息,可以分成條目,用條目列表表示,讓讀者快速看到內容骨架。
文本描述:
項目列表:
有了項目清單,應該註意的是:
需要強調的視圖和關鍵詞用亮色突出顯示。
數據的描述最好通過表格和圖表直觀的表達出來,少用文字。
工程量統計宜用表格描述。
文本描述:
黃河路共有10進排風豎井、10提升口、30個支口,穿越三條河流、六條地下通道、六個雨水槽排水口。
表格描述
比如項目投資。
文本描述:
餅圖描述:
除了視覺表達,PPT制作中需要註意的問題還有: