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邀請函的寫作要點及如何回復

邀請函封面

“網聚財富主角”的主題口號別出心裁,用壹個動態動詞“聚”將“網”——阿裏巴巴網絡技術有限公司與“網商”——財富主角巧妙連接起來,不僅傳達了阿裏巴巴與尊貴客戶之間的緊密合作關系,也傳遞了阿裏人對客戶的誠摯敬意。如果把“聚”和“才”放在壹起讀,“聚才”用通俗直白的方式表達了雙方的合作願望,可謂“以言表意”“以言表情”,也暗合了雙方通過線上平臺實現利益共贏的心理。

標題

邀請函的標題為“總名”,總名前加敬語。例如:“尊敬的XXX先生/女士”或“尊敬的總經理(董事)XXX”。

主體

邀請函正文是指商務禮儀活動的組織者正式通知被邀請方舉辦禮儀活動。

魅族新機發布會邀請函

說明禮儀活動的原因、目的、事項和要求,明確禮儀活動的日程、時間和地點,並向被邀請方發出正當、真誠的邀請。

在正文的最後,應該寫下通常的邀請習語。如“請光臨”和“歡迎光臨”。

在該示例中,文本分為三個自然段落。第二段陳述了“2005年年終客戶答謝會”的原因、時間、地點和活動安排。(見原文)

第壹段的開場白——“在過去的壹年裏,我們用心搭建了壹個平臺,妳們是我們關心和支持的財富主角。”以及第三段的結束語——“讓我們與敘利亞友誼,暢談未來,迎接來年更多的財富和幸福!”它不僅體現了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網商”真誠合作、真誠服務客戶的經營宗旨,也表達了對未來的美好展望。阿裏巴巴願與網商共迎財富、共享快樂。

這兩句分段落,言簡意賅,語義連貫,自始至終協調壹致,符合禮儀文件的要求,可謂商務與禮儀的完美結合。

寫在畫上的寄件人和收件人的名字

簽名應註明禮儀活動組織者的全名和書面日期。

4註意問題編輯

(1)被邀請人的名字要寫全名,不要寫綽號或別名。

②妳應該在兩個名字之間寫“cum”或“and”,不要有停頓或逗號。

③應說明事件的具體日期(月日)。

(4)指出事件發生的地點。

例如:

沛縣中學壹年級1965班(1)同學再次相聚邀請函。

XXX同學:

妳好!

每次提到妳的名字,妳仿佛就站在我們面前,仿佛又回到了火熱的學校生活,思念之情油然而生。我想妳和我們壹樣想聚壹聚。

45年過去了,但豐富多彩的學校生活和與同學的深厚友誼仍然如此清晰。在我們的眼前,我們經常看到教室前郁郁蔥蔥的核桃樹,假山旁搖曳的竹子,以及教堂神秘的西式建築。我經常聽到許校長深刻、機敏和幽默的語言,聽到張德培老師簡潔明了的演講,聽到劉紅玲大師悠遠的鈴聲。在我的腦海中,我記得光榮的1965高考,我們壹年級(1)班表演的引人註目的《紅梅頌》,我們的晨讀聽起來響亮而崇高。

45年過去了,無論是在世界各地流浪還是在天涯海角遊蕩,無論是在參軍的路上還是在三尺講臺上,無論是享受成功的榮耀還是咀嚼失望的苦澀,那份深沈的同學情總是像陳年老酒壹樣,深深地陶醉著我們。多少次回母校,多少次醒來遇見。讓我們聚壹聚。已經過了中午。什麽時候不應該在壹起?每個人心中都熱切地期待著它。

45年後,我們,壹群兩鬢斑霜、年過六旬的人,又要聚在壹起了,童心未泯的感覺像激流壹樣洶湧澎湃。放下廚房裏的勺子,手裏的菜籃子,跪著幫助妳心愛的孫子。不管汽車的顛簸,帆船的波濤和飛機的旋風,妳們都在奔跑、跳躍、歌唱、歡笑並緊緊地擁抱在壹起。妳有多少感情要訴說,有多少話要說!

四十五年了,加油!歡聚壹堂的激情、歡樂和記憶,將成為重陽節依然滿天的夏虹和黃鞠,描繪出我們生活中壹道美麗的風景。給我們靈感,給我們熱情,給我們洞察力,給我們溫暖。加油!妳的到來會為友誼增光添彩,妳的缺席會讓每個人都感到失望。加油!每壹個張開雙臂的學生都期待著妳的到來!

邱攝

2010-11-6