1，申請報名
房屋租賃當事人應當到房屋所在地住房和城鄉建設主管部門或者管理機構申請登記，領取《貴陽市房屋租賃登記備案申請表》，並如實填寫。
2.驗證和核實
房屋租賃登記備案部門應當審核房屋所有權證或者房屋所有權證、身份證明等相關證明。
3.註冊
經審查租賃當事人提交的證明材料，已簽訂的房屋租賃合同的租賃期限、用途、租金及雙方約定的權利義務，符合條件的，準予登記。
4.辦理時限
相關證明文件材料齊全，經審核符合房屋租賃登記備案條件的，3個工作日內辦結。
出租房屋備案需要的材料。
1.出租人應提交的材料:
(壹)房地產證或者其他規定的權屬證明；其中:出租給外來務工人員的，還應當附有公安部門核發的治安許可證。
出租人的個人身份證明或者企業或者其他組織的登記證明；其中，出租共有房屋的，還應當提交其他共有人同意出租的證明或者委托書；如果是代理出租，應該有房屋所有人委托代理出租的證明。
2.承租人需提交的材料:承租人個人身份證明或企業或其他組織的登記證明；
上述個人身份證明或者企業和其他組織登記證明中，居住在境外的中國公民還應當提交有效的中華人民共和國護照；香港、澳門的，還應當提交香港、澳門居民來往內地通行證；臺灣省的，還應當提交臺灣居民來往大陸通行證。境外企業和其他組織應當提交經公證或者認證的成立證明。
當事人提交的登記備案材料符合要求的，區縣房地產交易中心或者農場局受理處應當出具租賃合同登記備案證明。凡不符合條件的，不予備案登記。壹方請求登記，另壹方拒絕配合的，請求登記備案的壹方可以持租賃合同和壹方應當提交的材料到房地產交易中心登記備案。