壹般不用發票的時候要用收據，收據是重要的原始憑證。
收據是由財政部門印制並加蓋財政票據監制章的收付憑證，用於行政性收入，即不征稅業務。
擴展數據:
收據:
是企事業單位在經濟活動中使用的原始憑證，主要是指由財政部門印制並加蓋財政票據監制章的收付憑證，用於行政性收入，即不征稅業務。
收貨可以分為內部收貨和外部收貨。
對外收據分為稅務部門監制、財務部門監制、軍隊收據三種。
內部回單是公司內部自制的憑證，用於公司內部發生的業務，如內部材料調撥、員工存款收款、超額業務貸款歸還等。此時，內部自制收據就是合法證據，可以作為成本入賬。
單位之間發生業務往來，收款人收到款項後不需要納稅的，收款人可以開具稅務部門監制的收據。
行政事業單位發生的行政事業性收費可以使用財政部門監制的收據。
如果單位和部隊之間的業務往來按規定不需要交稅，可以使用部隊出具的收據，這也是合法憑據，可以記錄在案。二、收據和發票的區別:
收據收到的款項只能是當期款項，收據收到的款項不能作為成本、費用或收入，只能作為收到當期款項的憑證。發票不僅是收入和支出的憑證，而且發票收到的款項可以作為成本、費用或收入，也就是說，發票是發生的成本、費用或收入的原始憑證。
發票和收據都是國外的原始憑證。國外原始憑證是在完成經濟業務時，直接從有經濟業務往來的單位或個人處取得的原始憑證，如采購物資時從供應商處取得的發票，從銀行劃轉的款項委托運輸部門運輸貨物時取得的運單等等。