電子簽名(來源:電子簽名)
與傳統的合同簽訂相比,合同雙方會受到時間和空間的限制,郵寄和簽訂合同的過程復雜,耗時較長;合同中的實體簽名容易被偽造,備案過程中容易出現“錯配、丟失或泄露”等安全問題。另外,大企業的合同管理規模更大,合同簽訂成本更高。
通過電子簽約,簽約雙方無需郵寄,在簽約平臺上壹鍵批量完成審批,大大縮短了簽約和等待回復的進度;電子合同通過身份認證簽署,有數字證書檢查合同內容是否被篡改,有效防範“偽造、代簽”等簽署風險;事後可將合同自動歸檔並備份在數據庫中,方便隨時在線整理和查閱,大大降低了人力成本。
具體來說,電子簽名的流程如下:
電子簽約流程(來源:電子簽約寶)
1.註冊用戶,身份驗證
首先,用戶完成註冊後,需要通過身份認證,確認簽名身份,獲得專屬的電子簽名和CA證書,確保電子簽名合法有效。
申請印章
完成認證後,用戶將獲得專屬的電子簽名和電子印章。用戶還可以通過本地上傳和自定義印章模板來設置電子印章信息。
電子印章示例(來源:e簽寶)
在線簽名
用戶進入簽約頁面,直接通過本地文件或合同模板發起。然後,在預設的填寫區和簽名區填寫簽名信息,添加專屬電子簽名。通過人臉認證等方式。,我們將完成我們自己的電子合同的簽署。
發起簽名流程示例(來源:電子簽名寶)
發送合同
用戶把簽好的合同發給對方,合同文件會準確發送時間等信息。簽字人會收到簽字提醒,可以直接在WEB/APP/H5/小程序等端口簽字。
5.另壹方簽名
對方收到簽收通知後,進入簽收頁面。在瀏覽完合同內容後,只需添加電子簽名或蓋章,通過身份認證並充分表達簽署意願,即可完成簽署。在對方認證過程中,平臺還會自動頒發CA證書,保證電子簽名防篡改,具有法律效力。
對方簽約流程示例(來源:e簽寶)
6.合同管理
電子合同簽訂後,雙方可以在平臺端口搜索、查閱、下載已簽訂的合同。此外,用戶可以點擊PC上的電子印章查看數字證書。如果合同被修改,電子簽名將失效。
合同管理流程示例(來源:e簽寶)
最重要的是,電子合同簽訂方式靈活方便,安全性高,可以實現遠程操作,幫助企業提高效率,降低成本。