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這套規則將治愈妳的信息焦慮。
文/拉謝爾
這個時代，最困擾我們的問題不是信息匱乏，而是信息過載。
想想妳的日常生活:
打開任何APP或網站，總會出現鋪天蓋地的“猜妳喜歡”、“智能推薦”、“大家都在看”；
刷朋友圈，往往不到最後壹條就停不下來；
更不用說，在主動搜索信息的時候，妳壹個個點擊鏈接，壹眨眼就打開了幾十個標簽，看了好久才意識到時間已經過去了。
所有的互聯網產品都在做壹件事:用大量碎片化的信息不斷“洗滌”妳的神經，讓妳感到新鮮和快樂。
他們想盡辦法留住妳，只是為了妳的時間和註意力。
那麽，如何避免掉入這些信息黑洞呢？
很多人問我:妳壹直強調碎片化學習的危害。是不是意味著要避開壹切碎片化的信息，完全通過閱讀來學習？
當然不是。
這其實是壹個普遍的誤區:碎片化的學習不等於碎片化的信息。
後者是信息的屬性，前者是學習的態度。
簡單來說:上面提到的例子都是碎片化的信息，但這並不意味著它們毫無價值。相比閱讀，它們可能不夠深入，但更多樣、即時、豐富。
在這個社會，信息就是競爭力。善用它們會帶來巨大的競爭優勢。
有什麽意義？這取決於妳如何吸收和利用它們:是零碎地、無序地、不由自主地被吸引，還是始終知道“我要什麽”，用壹條主線把它們串聯起來，納入自己的體系。
這才是最重要的。
那麽，如何才能更好地利用這些信息，充分發揮其價值呢？
今天分享壹個自己管理信息的方法“431法則”，希望對妳有用。
如上所述，我們每天都被大量的信息包圍著。
僅僅是“接觸”這些信息就可能讓妳不知所措，更別說吸收、儲存和應用了。妳甚至可能很難做到“我應該關註什麽”。
所以最重要的是對信息進行分類，然後根據不同的分類進行管理。
我會按照趣味性和系統性兩個維度把信息分為四類:
1)噪聲
我把無趣的、零碎的信息稱為“噪音”。
這個“噪音”包括什麽？熱點事件，時事評論，社會動態，明星動態，各種來源不明，道聽途說的信息充斥著我們的朋友圈，微博，各種新聞app，日常聊天。
這類信息價值最小，但比重最大。在日常生活中，70%以上的信息屬於“噪音”。
我該如何處理這些信息？
別看。
我基本不看新聞，不關註任何熱點。原因很簡單:我遲早會知道真正重要的信息，我不著急。有這個時間去關註我更感興趣的東西不是更有意義嗎？
我們的註意力和認知資源極其有限。如果都被這些“噪音”占據了，哪裏還有多余的空間留給真正重要的思考？
許多人經常感到疲勞和信息超載。其實最大的原因是他們無法放棄這些“噪音”，大腦中充斥著這些噪音，以至於無法處理其他信息，思考其他事情。
所以，信息管理的第壹步，就是要學會“丟棄”，篩選掉這些噪音，不讓它們幹擾妳的大腦。
在這個過程中，妳可能會面對兩個敵人，壹個叫“以後需要”，壹個叫“大家都在說”。
其實妳想壹想就明白了，妳囤積的信息有多少在以後真的會派上用場。這些與妳的生活毫無關系、毫無系統的零碎信息，妳不容易在壹段時間後再找到，更別說使用了。
有多少東西被埋沒在“可能有用”和“以後會用到”的安逸中，悄悄消耗著妳的控制力和生存空間？
後者也是壹樣。
靠“談資本”企圖融入圈子，跟上某種“潮流”，其實是壹種偽需求。妳能不能真正被圈子接受，在於妳能給他們提供什麽價值，而不在於日常的聊天和交流。
把事情做好，讓別人依靠妳，比有話說重要得多。
2)信息
我在日常的閱讀和學習過程中會有很多副產品。
什麽副產品？對我來說，主要是這三類:
案例:壹個名人的故事，壹個公司的案例，壹個心理實驗等等。不是我關心的，但是很系統很詳細，很難得。
體驗:壹些“How to”的內容，比如旅遊指南，操作指南，短時間不需要，但確實有用的工具。
文檔:他人編寫的關於某壹知識領域的文檔。最典型的就是行業和研究報告。我不感興趣，但是要花很多時間和精力來組織自己。
這些消息的共同點是，短時間內對我用處不大，但是有條理，非常系統和詳細。如果作為噪音過濾掉，那就太可惜了。
我把這種趣味性低、系統性高的信息稱為“數據”。
如何處理「數據」？我做的是:不保存數據本身，因為成本太高，而是以“關鍵詞+鉤子”的形式保存。
關鍵詞描述的是“材料”的內容、價值和可能的用途，而鉤子則是在我需要的時候告訴我去哪裏找。
如果我看了網上的資料，我會在筆記裏新開壹頁，簡單寫下幾個關鍵詞，然後留下鏈接，簡單寫下操作說明。
妳在書上看到的東西，只要翻開新的壹頁筆記，記下是哪本書，多少頁。以後用的時候在電子書裏查壹下就行了。
如果是實體內容，比如紙質書、雜誌，拍下照片，扔到電腦裏，存到文件夾或者Onenote裏，記下詳細的鏈接。
這樣，在需要的時候，在筆記工具中搜索關鍵詞，就可以看到這些材料的描述。接下來，跟著地圖壹步壹步找。
在這個過程中，最重要的是不斷“追根溯源”，找到數據的原始來源，不斷擴大自己的信息庫。
比如我在壹本書上看到壹個案例，我不會只是把它寫下來，而是看它的參考文獻(如果有的話)去發現:作者是從哪裏得到這個案例的？是來自自己的親身走訪，還是從外地再加工？
同樣的，我在網上看到壹個報告或者圖表，我也不會只是記下來，而是去尋找它的出處(通常是有標記的)，或者通過搜索圖片找到這個圖表的原始出處，自己嘗試整個過程。
這樣，妳就可以變單純的“記錄信息”為“拓展渠道”，不斷提高自己收集和獲取信息的能力。
第三步:想法
這是亮點，除了“噪音”，也是每天接觸最多的信息。
我把那些讓我感興趣同時又不系統的零碎信息叫做“想法”。
為什麽叫“想法”而不是“數據”和“信息”？很簡單:任何壹個我感興趣的數據，肯定不會停留在“記錄”裏，而是會涉及到我的思維。
最終呈現出來的往往不是它本來的樣子，而是經過思維互動、擴展、改寫後的樣子。
例如:
當我讀到壹些有趣的數據時，我不會停留在“回憶”上，而是問自己:
這個數據說明了什麽？我需要什麽數據才能得到結果？我能從哪裏得到這些數據？
總之，我記錄的不是數據本身，而是我的思考過程，以及從數據中解讀出來的可能性。
同樣，如果妳翻翻我的讀書筆記，妳會發現這些筆記與書的內容無關，大部分是我的思考和付出。
比如前幾天看了壹個設計師的采訪，看了壹個觀點，覺得很有意思。這時，我會想:
能聯系到哪些知識點？如何在生活中應用？可以用在什麽文章裏？
我的筆記裏記錄的是後者，而不是想法本身。
總之，最重要的是不斷提升自己的視角，從更高的層面審視信息:它的語境是什麽？這是什麽意思？它能發射什麽？能起到什麽作用？等壹下。
只有這樣，他們才能發揮真正的價值。
4.方法
最後是第四部分:有趣且系統的信息，我稱之為“方法”。
基本上有兩種信息。
第壹種是可以直接操作和實踐的方法，比如壹個軟件的應用，壹個思維模式和框架，壹個有效的技能等等。
遇到這種信息的機會不多。壹旦發現，我會安排時間去應用，然後全程觀察，記下問題和可以優化的地方，保持反饋和叠代。
反復重復，直到妳能熟練運用，妳就能把這個“方法”內化為自己的技能。
二是從“想法”升華為項目和任務。這也是壹種“方法”。
這種需要結合“數據”，用主題統壹起來。
比如在網上看到泰國的壹個景點，特別感興趣，我就會記下來，然後看看自己的行程安排，考慮:今年要不要安排壹次旅行？
這個時候，就是壹個想法。
如果我決定去旅行，我會在筆記本軟件裏搜索“泰國”、“旅行”等關鍵詞，找到很多之前積累的“素材”，包括別人的遊記、攻略、遊覽路線、推薦的酒店和餐廳，還有旅行時需要註意的各種小技巧、飛機上要帶的東西等等。
接下來打開新的壹頁筆記，整理這些資料，梳理整個行程:帶什麽，去哪裏，怎麽準備，需要註意哪些細節等等。
這時候就從“理念”上升到了“方法”。
那麽，當我準備旅行的時候，只要打開筆記工具，把註意力放在這個頁面上，就可以掌控整個旅行的所有註意事項，避免任何疏漏和遺漏。
不僅如此，這張紙條還可以是我的經歷，分享給我的朋友，成為他計劃行程的“信息”。同樣，在我的下壹次旅行中，我可以通過回顧和檢查這個筆記來優化整個旅行安排。
當然也不壹定要“旅行”這麽大的主題。在日常生活中，很多東西其實是可以轉化為“方法”來實施和實踐的。
例如:
從壹個數據出發，去推斷和思考行業趨勢；從壹個角度，寫壹篇文章論證壹個論點；從壹個技能出發，延伸補充成壹個方法論，優化自己的工作流程；從壹個模型出發，創造生活中的各種問題和機會，把這個模型付諸實踐，然後發現問題和困難，向別人請教，搜索資料，提高對這個模型的掌握程度；
這些都可以是“方法”。
它是“數據”和“想法”的最終歸宿，也是真正運用筆記和知識的途徑。
我前面說的就是日常信息的四大分類。
那麽，分類之後，有哪些方法可以幫助我們處理信息呢？
管理信息時要遵循的基本原則是什麽？
我把它們歸納為以下三種類型。
1)聯想
妳會發現，無論是“思路”的發散思維、拓展完善，還是“方法”的主題安排，核心點都是聯想。
也就是說，將壹條信息與其他相關信息鏈接起來。
很多時候，單壹的壹條信息本身看不出什麽，但是當大量的相關信息匯集起來，就會構建出新的信息趨勢、結論、想法等等。
這其實就是系統論中的“湧現”:大量的部分可以組合成壹個整體湧現出來。整體大於部分之和。
這個把零散的點連接起來，構建網絡，賦予整體性的過程，其實就是自己的知識體系實現突破和躍遷的過程。
這就是我們所說的“認知升級”。
那麽，如何更好的聯想呢？
第壹種方法是自上而下的思考:我有什麽，我需要什麽？
這就需要積累大量的思維模型和思維框架，時刻把手中的信息和想法放到框架裏去審視，然後思考:我需要什麽信息？我如何獲得這些信息？不斷完善這個框架。
第二種方法是自下而上。以關鍵詞和標簽的形式，對每壹條信息和想法做好儲備，在時機合適的時候，串聯起來，對同壹個主題統壹看法，構建壹個“方法”。
關鍵詞之前已經提過了。什麽是標簽？標簽可以理解為“更大的關鍵詞”，通常是智力訓練營、深度成長營等項目。我會把所有和他們相關的信息都貼上標簽，然後定期整理、思考、分析，把這些零碎的信息整合起來，思考如何運用到項目中。
簡而言之:關鍵詞多樣、不確定、細分；標簽是明確的、項目特定的和高層次的。
通過“聯想”，信息流不斷移動，可以發揮信息的價值。
2)假設
可能有朋友會問:很多時候，手裏的資料不壹定完整，不壹定能從中看出什麽。我該怎麽辦？
這時候就要做“假設”。
假設是研究性學習的最佳方法，也是連接“描述”與“意義”的要義。如果妳不知道這些信息意味著什麽，妳該怎麽辦？試著做壹個大膽的假設，然後搜索周圍的信息來檢驗妳的假設。
為什麽很多人讀了很多書，還是提不出自己的見解？很多時候，是因為他們只是被動地“輸入”，並沒有真正把輸入轉化為輸出，把所學與現實聯系起來。
中間的橋其實是壹個“假設”。
比如很多書會跟妳講“原理”“定律”“效果”。那麽，當妳在日常生活中觀察到某種現象時，是否可以大膽假設這種現象與某種原理有關？然後圍繞這個假設，進壹步收集資料，進行研究，檢驗其正確性。
如果這個假設被證明是站得住腳的，那麽妳學到的東西才是真正派上用場的，而不是積累下來的無用信息。
當然，我們不是專業的研究者，所以無法獲得準確充分的第壹手數據。很多時候，我們只能依靠各種事實和解釋來推理和論證我們的“假設”。它們更多的是對二手信息的綜合分析，而不是新知識的創造。
但即便如此，也比單向輸入好得多。
3)搜索
最後壹種方法是化被動為主動，搜索我們需要的信息。
無論是在聯想上完成拼圖，還是進壹步檢驗和確認假設，搜索都是不可或缺的能力。
關於搜索，大家基本都懂，不多說了。分享幾點註意事項:
(1)多關鍵字，交叉搜索。單個關鍵詞往往很難得到我們想要的結果。這時候我們不妨多嘗試壹些關鍵詞，間接描述壹下要搜索的對象，從壹些周邊線索入手，向搜索結果靠近。
(2)專業平臺“搜索”不代表只能用搜索引擎。更多的時候，利用專業平臺可以更有效的達成目標。比如Google學術，報告庫，在線庫，各種行業數據庫等等。平時多積累信息庫，用起來會更有效率。
(3)再次，中國信息網絡存在巨大的“結構性漏洞”。很多東西都可以用英文搜索，可以得到更權威有效的結果。
最後是信息管理的基本原則。
說了這麽多，其實就是那句話:以我為主，為我所用。
只有妳感興趣、關註、需要的，才是真正有價值的。同樣，信息的使命也只有被自己所用，並在應用中重新審視、優化和提高，才能完成。
如果妳做不到這兩點，信息對妳來說只是毫無意義的囤積。
再次回顧“431規則”:
四類:噪音、數據、思路、方法。三種策略:聯想、假設、搜索。規則1:以我為主，為我所用。
希望這壹套方法能幫助到妳，在紛繁復雜的信息爆炸時代，讓妳的頭腦更加清晰，真正用好信息。
在壹個不可控的時代，讓壹切變得更可控。