用Word郵件合並。郵件合並的工作原理是通過主文件從數據源文件中讀取數據，合並成壹個文件進行打印。數據源文件:可以是Eecel的表格，也可以是Word的表格；主文件:信封上要打印的文本格式在這裏設計，關鍵內容，如姓名、地址等，都是通過讀取數據源文件得到的，不必壹壹輸入。具體操作，可以網上搜索。
回答補充問題:
然後妳可以用這三列構建壹個數據源表，第壹列是公司名稱，第二列是客戶地址，第三列是郵政編碼和城市。
在主文檔中插入字段時，不需要設計表格。在第壹行直接插入字段時，選擇“公司名稱”，在第二行和第三行分別選擇“客戶地址”、“郵政編碼和城市”。然後設置字體和對齊方式，就OK了。