首先，從采購的角度來說，通過需求調查，可以避免供應商在采購要求中被區別對待或者在不合理的條件下受到歧視的情況，同時幫助采購商形成標準化、具體化的采購要求；其次，需求調查可以很好的避免招標後可能出現的質疑和投訴。通過政府采購需求調查，采購人可以提前了解潛在供應商的想法，提前溝通解決，避免後續的疑慮和投訴；通過咨詢、論證、問卷調查等方式。，我們將對至少三個有代表性的市場主體進行需求調查，並執行壹般審查和關鍵審查程序，以確保采購需求合法、合規、完整和準確。
壹種采購需求調查的方式可以很好的解決上述問題，沒有審計檢查的風險，同時可以更好的開展需求調查，即通過需求調查公示的方式開展和進行需求調查。這種調查方法也可以分為兩種情況，即采購對象的多樣化和采購需求不確定的項目。
如何做需求調研
1.用戶訪談:與用戶交談，提出問題，收集需求。
2.問卷調查:將相關問題做成問卷，分組發給用戶。
3.可用性測試:訪問用戶的工作流程，觀察用戶的操作。
4.數據分析:通過對相關數據的收集、分析和提取，得出有用的信息，得出結論。
法律依據:
政府采購需求管理辦法
第五條采購人承擔采購需求管理的主體責任，按照本辦法的規定開展采購需求管理的各項工作，並對采購需求和采購實施計劃的合法性、合規性和合理性負責。主管預算單位負責指導本部門的采購需求管理。