正確把握問題要註意四點:1，以大局為重。簡報作者壹定要站在單位領導和全局的高度觀察事物，分析問題。壹定要跳出本職工作的“小世界”，放眼全局，做到“大局在胸”。2.善於把握趨勢。所謂趨勢問題，既不是偶然問題，也不是個別問題，而是反映事物發展的動態問題。這種趨勢有好有壞。不管是哪壹種，只要及時把握，都能提煉出有針對性的好的簡報題目。掌握事物的發展趨勢，知道下壹步本單位的工作和生產會向哪個方向發展，然後觀察問題，才能明確是非。符合事物發展方向的先進經驗，阻礙事物發展的不良傾向，事物發展中遇到的實際問題，都是寫簡報要準確把握的問題。3.善於捕捉征兆。所謂萌芽問題，是新事物的前兆，是新創造的火花，是新體驗的火花，具有強大的生命力。寫簡報的時候要高度重視這個代表事物發展方向的萌芽問題。既要關註那些眾所周知的典型，又要特別關註那些沒有引起人們註意的小事，認真分析，放大對比，沙裏淘金，抓住“以小見大”的典型問題，用簡報宣傳反映。4.對工作敏感。所謂工作敏感性，是指作者對單位內外各種客觀事物敏銳的觀察和判斷能力，對事物發展過程的預測能力，對事物及時準確的反映能力。壹定要正確把握問題，從長遠來看，要不斷提高工作敏感度。工作敏感不是壹日之功，是長期學習、觀察、實踐的結果。
第二，材料準確，內容真實。簡報作為加強領導、推動工作的重要工具，其內容必須絕對真實準確。否則會造成不好的後果。首先是要準確。不允許“合理想象”心理活動、環境、氛圍等無形的事實。要深入調查研究，不流於表面，不“聽風就是雨”，確保材料絕對真實可靠。也就是說簡報中用到的任何材料，包括姓名、地點、時間、情節、人物、引文、因果關系等。，完全準確，沒有任何虛構、誇張、縮小和錯誤。特別是在評價成果、宣傳先進技術時，要嚴格把握分寸，說壹不二，實事求是，適當留有余地。二是強調真實性。壹定要註意不要為了迎合而造假，不要趕時尚，不要扭曲寫作角度，不要搞形勢發展的“超前量”。我們必須忠實於事實，確保它符合事物的本來面貌。
第三，簡潔明了，壹目了然。簡報的寫作壹定要簡短生動，必須說明的問題盡量用少的字說明清楚。壹、註意主題集中，壹稿壹物，不貪完美。簡報只抓住壹個問題，不戴面具才能使簡報的主題凝練、簡短、透徹。如果簡報涉及的內容很多，可以把妳想談的問題進行歸納提煉，抓住最能反映事物本質的東西作為主題，重點寫作，其他的壹概丟棄；也可以就幾個可以寫的問題寫壹個簡報，分階段介紹，每期壹個重點，最後壹篇壹面。千萬不要在壹次簡報中糾結幾個觀點。二是註重選材，圍繞主題精心挑選典型案例。簡報用的材料和其他文章壹樣，總是個別地反映壹般情況，不可能也沒有必要寫全。所以在寫簡報之前，壹定要對材料進行分析，精心挑選。所有能表達主題的素材都要精挑細選，不要輕易放過；壹切與主題無關的材料，即使非常生動，也要忍痛割愛，堅決拋棄。在選擇材料的時候，也要註意選擇典型的材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本質。選取最能代表壹般情況的典型材料加以運用，做到不堆砌、不羅列、不雷同、少而精。要突出主題，通過素材的剪裁來縮短篇幅。使簡報的主題表達充分明確，使簡報的內容更加簡潔。第三是既要講究簡，又要寫得清楚。簡化簡報就是在說明問題的前提下進行簡化。“簡”要服從於內容的需要，不能從壹個極端走向另壹個極端。
第四，註意時效性，反映要快。簡報是單位領導對壹些問題進行決策的參考依據之壹，也是單位推動工作的重要手段。簡報的功能決定了簡報的編輯必須註重時效性。這就要求簡報的作者思維敏銳，行動敏捷，反映問題敏捷，分析材料敏捷，構思寫作敏捷。同時也要求簡報的編輯、發行、印刷、出版要共同把握出版時機。