網絡傳真有三種常見的定義:
1.網絡傳真，也叫電子傳真，英文叫efax。它是在不購買任何硬件(傳真機、耗材)和軟件的情況下，結合傳統電信線路(PSTN)和軟交換技術(NGN)的高科技傳真通信產品。
2.網絡傳真是基於PSTN(電話交換網)和互聯網的傳真存儲和轉發，也稱為電子傳真。它融合了電話網、智能網和互聯網技術。原理是文件通過互聯網傳輸到傳真服務器，轉換成傳真機接收的通用圖形格式，再通過PSTN發送到普通傳真機或世界各地的任何電子傳真號碼。
3.網絡傳真是指不需要傳統傳真機，通過互聯網發送和接收傳真的壹種新的傳真方式。通過傳真，用戶可以像收發電子郵件壹樣收發傳真，具有方便、環保、易於管理的優點。
傳真類型、優點和缺點
1.傳統傳真機:需要電信PSTN線路，需要購買傳真機或moden(必須有電腦)通過電信PSTN線路收發傳真；
缺點:耗材浪費，發送時間慢，傳真不清晰；
優點:傳真質量穩定，成功率95%以上；
2.在線傳真軟件:是電腦廠商提供的傳真軟件，通過電腦提供的程序將電話線連接到電腦後面的RJ15接口即可使用；
缺點:需要電腦，而且電腦是開機的，發送過程要靠軟件。沒有軟件就發不了，信號容易中斷。
優點:不需要購買傳真設備，直接通過電腦發送即可；
3.網絡傳真:不需要購買軟硬件，不需要浪費紙張耗材。妳只需要登錄有互聯網的網站就可以收發傳真；
缺點:仍然依賴電腦和寬帶，收發需要上網，發送穩定性不如傳統傳真機強；
優點:無傳真機，無傳真耗材，無紙化，移動辦公；
[編輯本段]網絡傳真的優勢
方便——發傳真不用等在傳真機前，出門也不用擔心找不到傳真機發傳真。您可以隨時登錄銀行的傳真網站發送傳真，類似於電子郵件。
可靠-妳不必擔心傳真機被卡住或沒有墨水。我們的網絡傳真非常可靠，其可靠性達到99.99%。如果對方傳真機是手動應答，我們會有語音提醒對方這是傳真。請通過傳真接收它。
省錢——妳不需要申請傳統的傳真線路，不需要花幾千塊買傳真機，不需要打印墨水和傳真紙。
自動重傳——當網絡傳真檢測到對方傳真機占線或無人應答時，系統可在三分鐘內重傳。
語音通知——當網絡傳真檢測到對方傳真機正在手動應答時，系統會自動播放語音通知“您好，有您的傳真，請發送傳真信號”。
系統監控——通過網絡傳真監控程序，可以實時監控發送傳真的過程，實時查詢發送情況。
計費管理——網絡傳真計費管理功能可以自動對每份傳真進行計費，並實時顯示在您的賬戶上，方便日後統計。
統計分析——系統可以詳細記錄每個分發事件，包括發送時間、成功與否等。妳可以在妳的賬戶裏查壹下。
操作簡單——中文界面，操作簡單方便，100%傻瓜式操作。
傳真群發——壹萬份傳真，壹鍵搞定！低成本，高效率，讓妳的廣告無孔不入！
當您申請加入傳真服務時，您將獲得壹個本地傳真號碼。任何人都可以發傳真到這個號碼。妳不需要傳真機來接收傳真。所有傳真將以TIFF圖片的形式發送到您的帳戶，您將立即收到它們或將其轉發到您指定的電子郵件地址。
[編輯本段]網絡傳真功能
1.發送傳真:
網絡傳真使用三種常見的方式發送傳真:客戶端、網絡瀏覽器和電子郵件。同時通過與不同業務系統(OA、ERP、CRM等)的集成，可以通過企業業務系統發送傳真。).
客戶端:下載壹個傳真提供商的軟件，可以隨機啟動，不登錄網頁就可以收發；
網頁瀏覽器:直接登錄網絡傳真提供商的網站，輸入用戶名和密碼；
電子郵件:綁定電子傳真號碼和電子郵件地址，通過電子郵件收發傳真；
發送傳真有以下功能:
*定期發送傳真。
*傳真群發
*傳真失敗自動重傳
*您可以添加傳真頁眉和頁腳並發送。
*有些廠商還提供添加封面的功能。
*智能排隊調度
*個性化語音提示，[[TTS]](文字轉語音)語音提示。
*支持多種文檔格式:Office、PDF、圖形和文本。
*電子簽名(可設置密碼，以免擔心公章的保密性)
*電子簽名(可設置密碼，以免客戶擔心簽名不保密)
*部分廠商推出了網絡傳真，並增加了短信提醒等增值功能。
*部分國內廠商還可以實現群呼和短信發送功能。
*很多業務都實現了400或800號碼收發傳真，可以節省長途費或者完全節省發送方費用。
接收傳真
網絡傳真可以自動將收到的傳真分發到收件箱和電子郵件郵箱。傳真收件人可以通過網絡傳真客戶端、WEB客戶端和電子郵件接收和查看傳真。
*瀏覽傳真文件
*查看和轉發傳真
*打印收到的傳真
*部分廠商推出了網絡傳真，並增加了短信提醒等增值功能。
*此外，還可以有轉發功能，可以直接轉發到電子郵箱。
*易發網絡傳真將為您提供服務:
1.提供唯壹的終身傳真號碼；
2.只要能上網，就可以隨時隨地收發傳真，移動辦公；
3.不用經過傳真機，不用買傳真紙等耗材，無紙化辦公；
4.提高工作效率，無需等待接收傳真，接收傳真時線路永不占線；
5.方便快捷、省錢省事、省時省心；
[編輯本段]網絡傳真支持協議
支持基於T.30傳真標準的G3傳真，包括糾錯(ECM)和壓縮標準(MH；先生；MMR)，保證快速可靠的傳真傳輸，速度可達33600 bps(v . 34)。
*V.8，V.17，V.21，V.27，V.29，V.34調制。
*T.30、T.37和T.38協議
*ECM(誤差修正模式)誤差修正模式。
*G3(第3組)G4，超級G3模式
*MH、MR、MMR傳真壓縮
*標準、精細、超精細和全精細分辨率
*頁面格式:ISO A4、B4
*支持的文件格式:*。txt，*。醫生，*。xls，*。tif，*。PPT、BMP、JPG、GIF、PNG、PDF等，但是不同廠商支持的格式不壹樣。
[編輯本段]傳真通信的發展歷史
傳真通信是壹種利用掃描和光電轉換技術，將文字、圖像、照片等靜態圖像通過有線或無線信道從發送方傳輸到接收方，並在接收方以記錄的形式再現原始靜態圖像的通信方式。
1843年，美國物理學家亞歷山大·貝斯根據鐘擺原理發明了傳真機。1850年，美國的克裏斯托弗·貝克韋爾開始用“滾輪和螺絲”裝置代替亞歷山大·貝恩的鐘擺模式，使傳真技術向前邁進了壹步。1865年，伊朗人阿巴卡特裏根據貝恩和貝克韋爾提出的原理制成了實用的傳真機，並在巴黎、裏昂、馬賽等法國城市間進行了傳真通信實驗。可以看出，傳真從發明到現在，已經有150多年的歷史了，但普及卻是近幾十年的事情。在此之前，它的發展非常緩慢，主要是受到使用條件和自身技術落後的限制。自20世紀70年代以來，世界各國紛紛在公共交換電話網上開通傳真業務，傳真得到了廣泛發展。特別是在80年代，隨著傳真機標準化的進步和技術的成熟，成為發展最快的非話音業務。概括起來，傳真從產生到發展經歷了以下三個階段；
(1)基礎階段(1843—1972)
現階段傳真機基本采用機械掃描方式，大部分采用滾筒掃描。傳真機的電路部分采用模擬技術和分立元件。在傳輸方面，采用調幅、調頻等低效率調制技術，基本利用專用有線電路進行低速傳輸。此時傳真的應用範圍也很窄，主要用於新聞和天氣播報。
(2)開發推廣階段(1972—1980)
從1969開始，特別是1972之後，由於世界各國相繼允許在公共交換電話網上開通傳真業務，相對於ITT在傳真標準化方面的進步和傳真技術本身的發展，傳真進入了壹個新的歷史發展時期。這壹時期傳真技術從模擬發展到數字，機械掃描被固體電子掃描取代，低速傳輸發展到高速傳輸。以文件傳真機為代表，它的出現和普及改變了人們對傳真機的傳統看法，加速了傳真通信的發展。此外，傳真的應用範圍也擴大了。除了傳送文件、新聞照片和天氣圖外，它還被應用於醫療、印刷、圖書管理、信息咨詢、金融數據、電子郵政等方面。
(3)多功能舞臺(1980之後)
現階段，傳真機不僅作為通訊設備被廣泛使用，而且在辦公自動化系統和電子郵件中發揮著重要作用，並將過渡到壹種綜合處理終端。現在，它已與微型計算機相結合，利用計算機技術增加傳真在信息收集、存儲、處理和交換方面的功能，並逐步納入綜合業務數字網(ISDN)。
[編輯本段]購買指南
隨著企業信息化的深入，將傳真納入信息化管理是企業的必由之路。面對風起雲湧的電子傳真市場和琳瑯滿目的傳真服務器軟件品牌，如何選擇合適的產品顯得尤為重要。購買傳真服務器可以從以下幾個方面考慮:
1，系統穩定性
性能穩定是選擇傳真服務器最基本的指標。選擇不當會導致後患無窮。主要包括以下三個參考項:壹是看軟件長期運行後會不會死機或癱瘓；二是看軟件是否占用系統資源過多；三是看在傳真量特別大的情況下，服務器系統(包括軟件和硬件)能否無壹例外地繼續承受大工作量的壓力。
2.功能的適用性
大多數傳真軟件除了基本的收發功能外，還開發了很多輔助功能，如郵件收發傳真、傳真審批、傳真簽名、傳真編輯、短信通知、語音功能、與多機集成、團體免費傳真等，極大地方便了我們的工作。但是，並不是所有的功能都是每個企業所必需的，每個軟件在實現相同功能時都有自己的獨特性，所以需要根據實際需求和現有的工作環境來選擇適合自己的產品。
3.與各種傳真設備兼容
目前，人們正在使用各種方法收發傳真，如傳真機、傳真軟件、網絡傳真、傳真服務器、壹體機等等。每種方法和設備都有很多品牌和型號，這就要求傳真服務器對各種傳真方法給出的傳真信號有很強的兼容性。據統計，同等條件下，兼容性低的傳真服務器收發成功率不到80%。高兼容性的傳真服務器成功率可達98%以上。如此明顯的差異要求我們在采購時要特別註意產品的良好兼容性，避免因傳真收發異常造成公司業務的損失。
4.產品的延展性
企業不僅要考慮現有的傳真線路、日均傳真量、用戶數量、功能需求等。，還要考慮未來業務增長後的升級和擴張。如果只能滿足當前的需求，而不能滿足未來的擴展需求，不僅會給企業帶來重復投資，更重要的是傳真數據無法得到延續和統壹管理。
5.易用性
在快節奏的工作環境中，我們要求軟件易用、易學，盡可能的方便和人性化。畢竟公司員工的電腦水平參差不齊，花費大量的時間和人力進行培訓是壹件很頭疼的事情，對員工來說也是壹種負擔。
6.合理的價格
在性能和功能條件基本相同的情況下，價格成為選擇產品的主要考慮因素。畢竟實惠才是硬道理。因此，在選購時，不妨貨比三家，結合自己的成本定位和公司的投資預算，選擇“價廉物美”的產品。在這壹點上，國產傳真服務器品牌優勢明顯。
7.選擇品牌就是選擇服務
雖然傳真系統只是企業信息系統中很小的壹員，但對於大多數企業來說，它起著不可替代的作用。銷售、采購、訂單、合同的命脈都離不開傳真，傳真也與其他系統有著千絲萬縷的聯系。所以傳真軟件的服務不僅要體現在實現上，更需要長期的保障。而服務作為“軟實力”是無法量化或提前感受到的，所以在購買前需要對各個品牌進行市場調研，在眾多品牌中尋找口碑好、真正有實力的產品。值得推薦的國外知名品牌是RightFax，國內知名品牌是EastFax。