壹、公文的主要結構:
前言部分:件號、密級和保密期限、緊急程度、簽發機關文號、文號、簽發人和紅色分隔線；
主送機關:標題、主送機關、正文、附件說明、簽發機關名稱和印章、成文日期、備註和附件；
版本記錄部分:抄送機關、印刷機關、印刷日期和頁碼。
2.公文:公文是法定機關和組織在公務活動中，按照特定的文體，經過壹定的處理程序，形成和使用的書面材料，又稱公文。無論是從事專業工作還是行政事務，都要學會通過公文傳達政府的命令和政策，處理公務，這樣才能保證協調各種關系，做出決策，使工作正確高效。