如何使用電子郵件作為調查問卷

壹、確定調查目的，確定自己想了解什麽，並做壹份調查問卷，盡量細化調查目的，以防轉換成問題。第二，確定調查對象並收集其郵件和郵箱地址，用EXCEL表格整理，導入foxmail或outlook通訊錄中備用。三、設計問卷根據詳細的調查目的設計調查問題，盡量設計成選擇題，但備選方案盡量不要誤導被調查者。盡量使用word格式的調查表。用三列來表示問題，只需要三列:數字、問題和答案。用表格表達問題的主要目的是讓問題和答案壹目了然，整理問卷時也方便將答案復制到EXCEL表格中。第四，試用問卷以收集到的郵件的5%為基礎，根據回收問卷的回答重新改進設計的問題，包括修改不清楚的問題和改進備選方案。五、官方發放問卷使用foxmail或outlook的群發功能發放問卷。第六，回收問卷時，記錄每份問卷的信息(編號和郵箱)，用編號命名問卷的文件名。七、第二次發送問卷因為問卷可能會因為被調查人郵件太多或者因為休假沒有處理而被淹沒，需要第二次發送。第壹次發送問卷三周後，問卷中記錄信息的郵件將從受訪者的郵件列表中刪除，作為第二次發送的郵件列表，再次發送問卷，郵件主題應註明“XXXX問卷(第二次發送)”。八、再次回收問卷，再次回收問卷並記錄回收信息。如果回收仍不理想，可以第三次發問卷。九、整理調查問卷。使用excel將問卷答案組織到工作表中。十、統計分析對於選擇題，可以直接將excel表格導入到sql server數據庫中，寫幾條sql語句得到統計數據，然後畫出餅狀圖或者柱狀圖。對於開放性的問題，要壹個壹個總結，總結出問題的幾個答案，然後說明問題是什麽。