1.這封信的格式如下:
“親愛的XX:”或“親愛的XX:“（大寫字母，別忘了冒號）
（空盒子2）先互相問好，長輩說:“妳好！”" ;同行的話是“妳好！”熟悉的話語:“好久不見！“差不多吧
文本，每段應空兩個空格，標點符號應占壹個空格。如果標點符號正好在壹行的末尾，不要在單行上寫標點符號，只需將它們放在行尾即可。
結尾格式:壹般問候“從這裏”和“致敬”。格式是在另壹行寫“從此處”在下壹行寫“致敬”。給老人的信通常寫“祝您健康長壽”，給朋友的信通常寫“祝您工作順利”，給年輕壹代的信通常寫“祝您學業進步”。
作者簽名（右邊）和寫作日期（右邊）
2.信封的格式如下:
在左上角填寫收件人的郵政編碼。
在右上角貼上郵票
收貨地址在從大到小的第壹行。
收件人的名字寫在第二行中間？如:張三（收貨）
回信地址寫在最後壹行。
寄件人的郵政編碼寫在右下角。
3.通知的格式
①通知的標題
通知的標題壹般采用公文標題的常規寫法，由發文機關+主要內容+文種組成。比如《中共中央辦公廳國務院辦公廳關於嚴禁公款變相出國旅遊的通知》。
也可以省略發布機關，按主要內容+語言制作標題。如《關於印發規範國有土地租賃若幹意見的通知》（國土資發【1999】222號）。
發布規章的通知，發布規章的名稱應出現在標題的主要內容中，並使用書名號。
批準和轉發文件時，標題中應出現轉發文件的內容，但不壹定使用圖書名稱。比如《國務院辦公廳轉發教育部等部門關於進壹步加快高校後勤社會化改革意見的通知》。
（二）通知的主送機關。
通知發文對象廣泛，因此，主送機關也很多，要註意主送機關安排的規範性。例如，《人事部關於國家公務員行政處分的通知》的主送機關:
各省、自治區、直轄市人事廳（人事勞動）和監察廳（局）；國務院各部委、各直屬機構人事（幹部）部門、監察局:
由於級別和名稱不同，主要分娩器官的名稱和排列非常復雜，這壹順序顯然是經過深思熟慮後確定的。
⑶通知原因
發布指示和安排工作的通知，這部分的寫法與決定和指示非常接近，主要用於表達相關的背景、依據、目的和意義。
對於甲骨文的通知，您也可以參考上面的寫作。如《國務院關於變更新華社香港分社、澳門分社名稱的通知》采用依據與目的相結合的開頭方式；《國務院辦公廳關於成立國家信息化工作領導小組的通知》以“為了”開頭。
根據情況，批準轉發文件的通知開頭可以說明理由，但大多以直接表達轉發對象和決定開始，而不說明理由。
在大多數情況下，發布法規的通知與段落集成在壹起，沒有明顯的開頭，並且壹般不會給出解釋。
④註意。
這是通知的主要部分，其中發布的指示，安排的工作，提出的方法，措施和步驟有條不紊地組織和表達。如果內容復雜，則需要逐項列出。
咨詢通知有時需要列出新成立組織的成員，以及更改名稱或隸屬關系後職能和權力的變化。
⑤實施要求
發布指示和安排工作的通知可以在最後提出實施的相關要求。如果沒有必要，這部分可以省略。
其他簡短的通知壹般不需要特別的結尾。
5 .？發現人（物）的啟示格式
尋人（物）啟示錄壹般沒有大的格式要求，但我們仍需註意以下幾點:
①靈活簡單的形式？
商業通知形式靈活，可以由媒體發布，也可以自行發布；可以用信封郵寄或直接提交；有了壹定條件，可以用高檔銅版紙和燙金印刷，壹般也可以用普通復印紙；紙張的大小可以根據內容決定，只要不小氣不俗氣就行。
②內容簡潔明了。
壹般來說，商業廣告只說明壹件事。內容簡潔，文字簡潔，語言要簡短有力，準確清晰，讓公眾充分理解其內容。
③溝通效果好。
商業廣告可以利用各種媒體在盡可能短的時間內最大程度地告知公眾。但其形式靈活簡單，內容簡潔明了，使社會不同階層的公眾普遍樂於接受。