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如何從壹個員工轉變為壹個底層管理者的思維?1.時間規劃的變化
以前我們做執行者的時候,經過壹段時間的鍛煉,就能把工作安排好。
比如向導之前的工作習慣:每天晚上想好明天要做的六項任務,早上安排在他的outlook日歷裏,這個工作習慣讓我所有的事情都井井有條,但是當妳成為經理後,我發現這個方法並不適用。
因為妳不僅要考慮自己的日程安排,還要考慮妳整個團隊其他人的安排。之前的個體gtd模式並不適用,應該更多的考慮團隊如何同時做出自己的gtd安排。向導現在覺得按照項目的整體規劃分配給所有人員是比較好的辦法,但是要實現這壹點還需要壹段時間的實踐。之前嘗試過用專業的工具項目來規劃整個團隊的工作進度,但是在實踐中發現有點像拿槍打兔子,反而耽誤了執行時間。對於壹個小團隊來說,excel仍然是最基本的東西。
2.工作習慣的改變
觀念上的改變是最明顯的。以前妳多是執行上級交給的任務。更多時候,妳只需要把事情做好,把seo的工作做好就行了。但是現在,妳必須平衡很多事情,要麽妳自己做,要麽這是壹個好方法,因為妳必須處理壹個團隊的工作。如果妳還局限於妳個人站長的思維,只專註於自己的努力,那麽最後的結果壹定是整個團隊的業績上不去,下面的員工沒事幹,妳卻累了壹半。妳要多關註整個團隊每個人的工作狀態,提高整個團隊的凝聚力,齊心協力實現目標。
3.思維觀念的變化
當妳是執行者的時候,妳關註的是具體的事件。如果妳做事正確,現在就不壹樣了。除了關註事件本身,還應該關註被指派做這個事件的人。日常的工作更多的是規劃和戰略方向,更多的是下屬的工作進度和遇到的問題。這種思維模式的轉變恐怕不是壹朝壹夕就能完成的,需要經驗的磨練。管理者之路,精靈之路,還很長。
從普通員工到管理者,從普通員工到管理者的轉變,是職業生涯中最重要也是最困難的角色轉變。它涉及到妳思維模式和工作方式的許多重大改變。
當我在寫《如何發展自己成為未來的高管》時,我參加了壹個研討會,由INSEAD亞洲人力資源總監Stewart Black主持。他在演講中提到,根據他的研究,大多數在工作中表現出色的員工幾乎沒有時間思考如何成功成為壹線經理。他們沒有自覺領導的最基本的核心理念,即?妳的成功就是我的成功?。
這種情況在本地專業人士中相當普遍。會計、工程、銷售這些職業早期都容易成功。職業生涯早期的成功模式和學生時代的學習成績獲取方式非常相似。如果妳努力學習,做好自己的工作,妳就能取得成果,並享受隨之而來的所有好處(例如,好成績,學術獎勵等。).這樣的成功不依賴別人。
這種成功的模式在職業生涯初期仍然有效,因為在工作初期,它仍然緊密依賴於個人的獨立學習和工作能力。遵循指示,專註於任務,妳會很好地勝任妳的工作。就像壹個學生的職業生涯,在工作中取得的成績和回報(加薪,升職等。)也是根據個人表現決定的。
而當妳成為管理者,成功模式就完全改變了。成功不再基於個人貢獻,而是基於壹個人支持和幫助部門員工進步的能力。所以,妳要多關註身邊的人和他們的工作,而不僅僅是自己和手頭的工作。
簡而言之,作為管理者,妳的成功更多取決於妳幫助他人成功的能力。妳不僅要對自己負責,還要對別人的工作和結果負責。這是許多本地專業人員在觀念和能力上不得不適應的重大變化。如果妳有成為經理的野心,妳應該盡早做出改變。
管理者和員工的思維方式有哪些不同?作為管理者,在具體的工作內容和程序上給予員工指導是特別容易的,但同時也不應該忽視教給員工壹些非常重要的思維方式,因為這些思維方式往往可以幫助員工提高能力,適應未來工作內容的更多變化。
以下三種思維方式涉及員工的主要工作方面,可以幫助員工提高相關能力:
●員工處理日常工作:模塊化思維
●員工接手壹項新任務:GPS思維。
●員工與他人的合作:三角思維
處理日常工作的員工:模塊化思維
模塊化思維意味著員工不能把工作當成壹鍋漿糊,不分輕重緩急;而是根據妳的工作職責和內容的特點,把妳的工作內容切割成相對獨立的模塊。然後根據模塊的特點和重要性,采用不同的處理方法,高效地做好工作,節省寶貴的時間。
模塊化思維的好處很多,主要表現在以下幾個方面:
(1)幫助員工把復雜的工作分解,分開做,降低難度;
(2)幫助員工更好地把握工作中的輕重緩急,合理分配時間和精力。
那麽,如何將作品模塊化呢?
在了解了模塊化思維的好處之後,大家關心的問題是:如何將工作模塊化?以下是模塊化工作的兩種方法:
壹、因素法:是指作品由壹些相對獨立的元素單元組成。
這種方法特別適合工作內容越來越分散,沒有統壹流程把這些工作內容串起來的工作。例如,秘書或行政工作特別適合用因素法進行模塊化。通過將工作內容的相似部分合並到相似的項目中,工作內容可以被模塊化。
二、流程方法:指由壹個工作流程串起來的工作內容。
這種方法特別適合工作內容比較精簡,沒有太多無關內容的工作。例如,R&D或生產等。,特別適合用工藝方法模塊化。通過對工作內容按照是否能產生相對獨立的階段性成果進行分類,使工作內容模塊化。
那麽,如何運用模塊化思維提高工作效率和時間管理呢?
當員工將工作模塊化時,他們可以使用壹些方法來高效地處理工作模塊。這時,需要采納壹些非常重要的想法:
(1)分類思路:對工作模塊進行分類,不同的分類工作模塊采用不同的處理方式。壹般分類有兩個標準:(壹)工作模塊?重要嗎?還是?將軍?;這項工作有必要嗎?協作?還是?獨立?完成了。利用這兩個標準,可以形成壹個?2X2?分類矩陣:
(2)四大策略:以上?2X2?矩陣已經寫出了四個策略,現在我來詳細告訴妳。
策略1-擋位時間:對於?重要。獨立?A型模塊很重要,需要獨立完成。這個時候,員工往往需要拿出整整壹塊的時間來完成,所以妳壹定不能用零散的時間來做這部分工作。
策略2-交互式並行:為了什麽?重要。-合作?模式B,因為很重要,需要和別人合作,員工還是要花相當的時間和精力去做,但是如果員工能進來並行合作,也就是雙方在互動中盡量分工,然後同時推進,可以節省很多時間。
策略3-外包並行:為了什麽?通用-協作?A類模塊,因為不是很重要,需要和別人合作,員工先用外包策略,就是看對方能不能幫他完成這部分內容,或者盡快完成員工需要完成的部分,把剩下的工作交給對方,同時盡量讓員工的工作相互平行,這樣會節省妳很多時間。舉個例子,假設妳是局長的秘書,局長讓妳收集各部門的報告。這時候妳可以盡快發郵件和短信通知各部門盡快準備好舉報材料,相當於把這個事情外包出去了,妳發郵件之後就可以並行處理很多其他的事情了。
策略4——分散時間:為了?壹般獨立?b模塊,員工可以離散時間完成。不要把妳所有的時間都花在這些工作上,比如回復郵件。很多人都有壞習慣。他們壹上班就打開郵箱回復郵件,工作不斷被郵件打斷。為什麽不設定幾個回復郵件的時間點,比如上午9:00-9:30,中午11: 30 -12,這樣至少能抽出兩個小時。
因此,如果管理者能夠教給員工模塊化思維的方法,就可以幫助員工提高日常工作的效率。
企業管理中的員工管理在我們的眼中每天都是新鮮的,即使是在我們打瞌睡的短短時間內,世界也在發生著各種變化。與傳統的思維方式和生活方式不同,21世紀的人類新生活顯然是新奇的。對生活質量的要求也有了明顯的提高。從這壹點可以看出,很多企業的消費需求增加了,這就迫使企業同步改變產品和定位,否則跟不上消費需求的企業遲早會被別人擠掉。
就像以前寄信叫飛鴿傳書,現在各種快遞爭先恐後。以前想買東西都要親自去,現在隨便打開網頁就可以了。新時代帶來的變化不能說小。這時候如果企業還是堅持原來的模式不改變,會有什麽樣的後果?
不說這些,先說說70,80,90的區別。70後有存款,80後有債務,90後有父母。雖然不是所有人都這樣,但是精英和土豪只是三代人的壹小部分,所以這些就是這三代人的生活心態的縮影。
70後努力工作不排除加班,80後拒絕加班,90後拒絕上班。這是大家對三代的定義。雖然誇張,但不得不說這個總結符合大多數人。所以大多數70後的人更喜歡穩定長期的工作。對於企業來說,這樣的員工壹定不能流失。雖然之前80後被稱為垮掉的壹代,但是隨著時間的推移,80後的優勢也在慢慢顯現。事實證明,他們並沒有崩潰。他們比70年代的人有更新的觀念,也有很強的工作能力。兩者相比,90後的特點是流動性大,大部分不會在壹個公司待很久。
對於這種社會背景的變化,企業也應該相應的改變管理方式,不能壹味的采取高壓政策,因為這些對70後、80後的人可能會有作用,但對90後的人未必有太大的約束力,而且高壓政策也不能壹直用下去。如果超過了極限,甚至壹些穩定的員工也會逐漸流失。靠流水員工就能成功的企業少之又少。
趕走老員工,卻留不住新員工。這不是每個企業的初衷,但人才流失確實是很多企業面臨的大問題。如何解決這個問題取決於管理者的態度。
像最近的熱點新聞——東莞鞋廠老板是否花百萬為老員工打造純金牌?。是的,妳是對的。真的是純金的金牌。目前企業招工難,企業管理者開始轉變觀念。妳見過壹個企業,不分級別,不分工種,只要妳對企業有貢獻,就扔給妳壹枚金牌?
這種管理思維是不是很新穎?既留住了老員工,也激勵了新員工。這就是以人為本的理念。只要以人為本,員工的流失率和不穩定性就能大大降低。只要有人,何必為大事操心?
這家鞋廠就是優易步汽車網商學院生產科團隊輔導的大李步綠洲鞋廠。從2008年開始,優易步汽車網商學校壹直以人為本留住人才,讓這家鞋廠的業績增長了6倍多,讓管理者知道只有留住老員工,輔導新員工,才能提高競爭力。
隨著時間的推移,人們的追求也在逐漸改變。
如果妳不改變妳的想法,妳怎麽能接受新的想法呢?只有?壞了?我們能重新開始嗎?站著?。只有放下自己傳統的舊觀念,才能接受更多的新聞和事物。緊跟時代步伐,抓住商機,適時做出改變。抓住員工的心,了解他們最想要什麽,及時給予獎勵。
至少,妳會發現,不管是70後、80後還是90後,只要管理得當,都會是為企業創造更多效益的領導者。
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