如果怕打擾到別人，可以在取消會議的郵件中明確寫下“會議已經結束，取消日程”。
如何通過OUTLOOK取消會議:
當不再需要該會議，並且希望通知與會者會議已取消時，從Outlook日歷中刪除該會議。
註意:您只能取消您組織的會議。如果您想從日歷中刪除會議邀請，請參閱刪除會議。
切換到您的日歷，找到會議。
雙擊會議將其打開。
在功能區上，單擊“取消會議”。
會議表單將更改為會議取消表單。鍵入消息以通知與會者會議已被取消。不，但它有助於避免混淆。
點擊“發送取消”。
Outlook會議窗口中的“發送取消”按鈕將刪除會議，包括所有會議議程、筆記和附件。
只有會議組織者(即發送會議要求的人)可以發送會議更新或取消通知。