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OA軟件的功能是什麽?

OA是OFFICE Automation的縮寫,指的是辦公自動化或自動化辦公。微軟辦公套件用於辦公。Word:用於打字和文檔處理;Excel:表格處理可以用來做表格,比如學生報告單,可以實現排序等實用功能;訪問:數據庫軟件,無論哪個公司的office程序(如羅天在線等。),如圖書管理系統,需要這些數據庫進行圖書管理;Powerpoint:幻燈片制作可用於會議、產品展覽、新產品發布等。

辦公自動化功能

OA管理平臺基於“框架+應用組件+功能定制平臺”的架構模型。

辦公自動化軟件功能(2件)

主體部分由30多個子系統組成,包括信息門戶、協同工作、工作流、表單中心、公文流轉、公共信息、論壇管理、問卷調查、計劃管理、會議管理、任務管理、相關項目、相關人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車輛管理、物品管理、設備管理、常用工具、處理中心和在線留言。

主要功能

Oa軟件,壹個審批流程的協同平臺,正在中國興起,適合。

OA軟件登錄界面顯示

中國企業的流程管理軟件,在國外可以說是工作流引擎興起,但主要是指業務流程,而在國內形成了獨特的審批流程的管理,所以很多海外OA無法適應中國企業的使用,其流程的側重點也不壹樣。在國外,只能說辦公軟件是工具的集合,而在國內,OA是辦公自動化——辦公自動化。審批流程,其實就是解決紙質辦公審批到無紙化辦公的流程問題,從靠人找工作到靠事找人。通過OA審批流程的建立,將以前靠人找工作的工作縮短為靠事找人的快速流程。比如小李想請副總簽批財務費用報銷。以前他需要拿著單據,先跟副總簽字,再找財務簽字,最後找付款。每壹步需要壹個小時,總共三個小時。通過OA管理後,小李只需要填表,啟動流程,副總馬上就能收到審批,然後財務就收到了。最後,收銀員會根據系統中的簽名進行支付。人,妳不需要走壹步!從這些廠商的最新研發可以看出,OA軟件已經進入了手機版的移動領域!比如OA,流程是主線,表單是界面。審批人未能及時審批時,會短信通知審批人,可以短信審批,甚至直接操作手機。可見中國OA已經進入手機OA時代。

實施工作流

這就涉及到流通過程的實時監控和跟蹤,解決多崗位、多部門的協同工作問題,實現高效協作。每個單位都有大量的程序性工作,如文件處理、收發文件、各種審批、請示、匯報等。,都是程序性的任務。通過實現工作流的自動化,可以規範各種任務,提高單位協同工作的效率。

管理自動化

在傳統的手工辦公模式下,文檔的保存、欣賞、使用和重用都非常困難。在手工操作的情況下,很難檢索文檔。辦公自動化使各種文件電子化,文件以電子檔案櫃的形式保存,按權限使用和享用。企業實現辦公自動化後,比如新員工來到某單位,只要管理員給他註冊壹個身份證件,給他壹個密碼,就可以在網上看到符合她身份的權限範圍內企業內部積累的各種知識,減少了很多培訓環節。

輔助辦公室

與日常辦公相結合的各種輔助辦公,如會議管理、車輛管理等,實現這些輔助辦公的自動化。

開放性——將應用程序與其他軟件系統集成的能力。

系統“落地”在現實管理中滲透到管理的方方面面,沒有壹套軟件可以獨立完成管理的方方面面需求。因此,支撐系統“落地”的軟件必須具有全面廣泛的集成性,能夠自動從其他軟件系統獲取相關信息,並完成必要的相關集成應用。