1.主題要清晰簡潔，通知內容要解釋簡潔。
2.收件人信息要準確，包括公司名稱、地址、聯系人、電話號碼等。
3.提前註意的信息應包括貨物名稱、數量、標誌、地址、聯系人、聯系電話、交貨時間等具體信息。
4.通知函中要說明物流公司配送司機的註意事項，強調安全管理規定和遵守工廠的工作安排。
5.通知函要註意語氣的禮貌和溫和，尊重收信人的權利，表達合作和感謝的意思。
6、附加聯系方式，保證溝通順暢，如有問題，及時聯系收件人。
通知函通常是用來通知某個機構或個人某事的文件，常用於規範企業內部和外部的溝通。