壹般信函(包括邀請函)包括五個部分:(1)稱呼語。信紙的第壹行寫在頂框，後面是冒號。(2)正文。第二行寫在兩個空白處，翻到上面。可能有幾段。(3)結尾。正文寫完之後，如果正文最後壹行有很多空格，可以繼續寫“從此處”、“願”等字，否則，在另壹行的兩到四個空格寫“從此處”、“願”等字。然後在上面再寫壹行“敬禮”“進步”之類的問候語。(4)簽名。壹般寫在悼詞下面的後半行。(5)日期。寫在簽名下面的壹行，右邊寫上寫的日期。
請柬除了信函的特點外，還應寫明出席的具體時間和地點。使用禮貌的語言。
另外，註意信封的書寫。寫下收件人的郵政編碼和詳細地址。收件人的姓名和地址在中間。地址是郵遞員給收件人的稱呼，不宜寫“父母”或“姐姐”。寄件人的詳細地址和郵編要寫清楚。如果是掛號信，寄件人的名字要寫清楚。
2.通知；註意
通知的寫法是:在第壹行中間寫通知的名稱，如“征文通知”在第二行，通知的內容分兩個空格寫。在末尾的右下角寫下兩行簽名和日期。通知的壹些內容要非常具體明確，比如地址、時間、聯系方式等。有些內容不宜具體寫，如“失物招領”中的失物細節，以防冒用。
3.通知；註意
通知的壹般格式是:在第壹行中間寫“通知”二字。在第二行的頂部，用冒號寫下被通知方的名稱(如果通知的對象已經在文本中明確定義，被通知方的名稱也可以省略)。將文本寫在下壹行的兩個空格處。如果文中內容較多，可以分行書寫，以便讀者抓住內容要點。簽名和日期分兩行寫在正文的右下方。
4.電報
按要求在專用電報紙上逐項填寫收件人姓名和地址。信息通常沒有地址、標點或留白。簽名後面是正文，可以用對方熟悉的縮寫來表示。數字壹般用阿拉伯數字表示，每個單元格最多可以寫四位數。寫留言要簡潔明了，不要因為簡單而產生歧義或誤解。
5.新聞
新聞樣式很多。先簡單介紹壹下簡訊的格式:(1)標題概括了簡訊的主要內容。(2)導語是簡訊開頭的壹段話，要求非常簡潔地概括簡訊最基本的內容。(3)正文是簡訊的主要部分，要具體明確，內容翔實，條理清晰。(4)結尾是對簡訊內容的總結。有些短信可以沒有結尾。
6、廣播草稿
廣播稿的格式和壹般報紙稿沒什麽區別。但要註意聽的效果，語言要通俗、口語化(書面語改口語，文言文改白話文)，避免因音、詞不同而產生誤解，不要因為標點符號不會發音而產生誤解，比如“希望小學每個學生都有壹個家長捐款助學的調查。“讀書容易讓人產生不同的認識。
7.申請表
寫申請的目的是通過向上級或有關主管部門提出壹些明確具體的要求，並陳述理由，以獲得批準。申請書的壹般格式為:(1)標題包括理由和文件名稱，如“入會申請書”。(2)正文包括申請理由(包括申請人的基本情況)、事項、理由和要求。(3)最後應註明申請人和日期。寫申請書時，事項要明確，態度要積極，文字要誠懇，理由要充分。
8.說明
說明書要求對所述對象的介紹是全面的和集中的。應該客觀、準確、簡潔、通俗，不能因為追求色彩鮮艷、形象生動的文字而產生誤導。
應用文為特定的需要服務，受明確的寫作目的、特殊的閱讀對象和壹定的使用場合的制約。因此，寫作要註意得體性:既要準確表達意思，又要適合對方的心理感受，適應特定的人際關系，適應環境條件等傳遞信息的條件。遣詞造句既要“明”，又要“雅”。所以要學會正確使用壹些成語，用幾句文言文。