首先，加強人力資源管理信息化建設有利於整合管理資源，降低管理成本。通過開發或引入人力資源管理系統，企業可以整合現有的管理資源，並為其他管理系統提供基礎平臺。人力資源信息包括最完善的員工背景信息，可以說是企業所有員工的豐富信息庫。【2】人力資源的信息化管理可以方便企業獲取其他管理中的各種信息。
加強人力資源管理信息化建設是提高管理效率的需要。考勤、薪酬分配、員工信息管理等工作，作為人力資源管理的日常事務，往往會占用人力資源管理人員的大量時間，而人工操作不僅效率低下，還容易出錯。同時，由於缺乏有效的技術手段，壹些基本的人力資源信息收集和分析工作非常繁瑣，並且收集的信息無法有效共享。人力資源管理信息化可以將上級的相關信息和資料直接傳遞到基層，有利於管理和政策的實施。此外，人力資源管理的信息化有助於企業快速有效地收集各種信息，加強內部溝通，在整個系統中加強對人力資源管理的實時監控，提高人力資源管理部門的工作效率。
辦公自動化也與人力資源信息管理密切相關。因為人力資源管理在廣義上也是辦公系統的壹部分，如果人力資源管理實現了信息化，就可以說辦公系統實現了自動化。傳統的人力資源管理技術主要以紙和筆為主要工具，效率低、檢索差。在以互聯網為代表的信息技術飛速發展的今天，計算機和網絡已成為人力資源管理者的主要勞動工具。無論是人員培訓、工作分析、招聘和就業數據處理、面試、筆試和績效評估，都可以使用計算機和網絡來完成。