同時，為了保證通知的效果，可以考慮通過多種渠道發布通知，比如通過郵件、微信群、公告欄等方式發送通知。
通知的內容要清晰明了，不要用太復雜的詞語和句子，以免引起誤解。通知的內容要簡潔明了，不要太冗長，以免讀者失去耐心。通知的內容應該準確，以避免錯誤或相互矛盾的信息。通知內容要突出重點，讓讀者清楚了解註意事項。
通知內容的語氣要恰當，既要表達嚴肅的態度，又要避免過於生硬的表達。通知應在需要通知的時間之前發出，以便讀者有足夠的時間做相應的準備。發送通知的方式應適當，如電子郵件、短信、電話等。，以便讀者可以方便地收到通知。通知的意義要重要，以免發送無用的通知，浪費讀者的時間和精力。
書面通知的註意事項
1.清晰明了:通知的內容要簡潔明了。不要用太復雜的詞和長句，以免讀者難以理解。
2.準確性:通知內容要準確，以免出現錯誤或遺漏信息，以免打擾讀者。
3.規範格式:通知的格式要規範，包括標題、正文、簽名、日期等。，確保通知的正式性和規範性。
4.語言得體:通知是正式文件，語言要規範、得體、禮貌，避免使用低俗語言或歧視性詞匯。
5.突出重點:對於通知中的重點內容，可以通過加粗、加大字體來突出，讓讀者更容易理解和記憶。