旅遊協會在客人離團前向客人發出集體通知，主要包括三個部分:
1.相對準確的行程安排，通常酒店名稱都可以查到；
2.旅遊註意事項，特別是這個旅遊目的地的具體註意事項；
3.包括出發航班和出發時間，確切的集合地點和時間，領隊的姓名和電話號碼，導遊的姓名和電話號碼，旅遊團機構和地接社的緊急聯系人和電話號碼，以及領隊集合時舉的牌子...
但是，由於確切的航班、酒店、導遊安排、客人是否簽字離開等因素通常可以在最後壹次確定，因此這種離團通知通常在出發前的最後壹個工作日發送給客人。如果妳很著急，聯系接待妳的人。他們也可以先向OP要求壹個框架，該框架可能沒有導遊電話號碼（這種安排有利於通知您），或者可能沒有具體的酒店名稱和地址電話號碼，甚至寫兩句話。壹個是“航班以具體出票為準，如有變動將另行通知”，另壹個是“離團通知以客人簽字為準”。言下之意是，如果要提前退團，旅行社沒有敲定的因素在確定之前不能寫在裏面。