1，開頭:在信箋上註明日期和學校名稱，以及收費項目，如“小學空調收費通知”。
2.內容:收費項目、標準和金額的詳細說明。比如“根據《學校空調使用管理規定》，我們將為學校結算空調服務費。結算周期為XXX年至XXX年，共XX小時。按照合同約定的費率，共收取XXX元。”
3.結論:提醒學校繳費的截止日期和方式，並留下聯系人、電話等必要信息，方便學校咨詢和繳費。