當然，如果時間不允許，又怕麻煩，也可以只編輯發壹個統壹的段落。這件事畢竟沒有重要到追求完美的地步。如果編輯壹段話，統壹發，需要特別註意“高則不低”的原則。這是什麽意思？
在家人、朋友、同事和領導，甚至客戶的關系中，說話最隨便的壹定是家人，說話最恭敬小心的壹定是領導和客戶。所以，如果我們給所有的關系發壹個統壹的信息，那麽我們就需要按照平時和領導和客戶溝通的方式和語氣來編輯這段話，而不是按照平時和家人溝通的方式。
這樣，領導和客戶都不會有錯。那些和自己比較親近的家人朋友會明白，妳應該群發信息，而不是親自發，即使看起來很陌生，他們也不會在意。
下面就來詳細說說，這段話應該包含哪些信息:
首先，報名。與客戶、大領導、不熟悉的同事等溝通時。，首先要做的就是公布自己，告訴別人妳是誰，妳是做什麽的:“我是XX公司XX部門的XX”；
第二，簡單說明換電話號碼的原因。壹個頻繁更換電話號碼的人，給人的感覺是很隨便，不夠穩重可靠。所以，給出壹個更有說服力的理由，是減少人們對妳負面看法和評價的壹個很重要的部分。通常很多人會忽略這壹點:“因為XX原因，需要更換電話號碼”；
說妳的新號碼是什麽，保證以後長期使用。這是我的新號碼XXX，以後會用很久。
第四，指導行動。有了新號，原號怎麽辦？是希望以後別人用新號碼聯系妳，還是新舊號碼壹起用？如果新舊號碼繼續使用，其實不建議大張旗鼓地通知大家保存自己的新號碼。因此，如果舊號碼不再使用，我們可以指導您刪除並保存這個新號碼:“請刪除原號碼，保存新號碼”；
第五，表示願意保持溝通。如果妳發群發消息，表達妳願意交流的意願，其實是壹種禮貌的交流語言，可以用很籠統的方式來搪塞，比如“期待與妳保持聯系”；
6.對給對方造成的不便表示歉意。當我們換了壹個電話號碼，通訊錄裏那麽多人需要花額外的時間去讀我們的消息，找到原來的號碼刪除，存到新號碼裏。這是占用別人時間，給別人增加麻煩的事情。我們應該表示誠摯的歉意:“非常抱歉打擾您，謝謝您的挽救。”
以上是壹個非常完整的結構，也可以供領導和客戶使用。如果是針對家人朋友等關系更密切的，可以刪除不必要的客套，只說核心內容。