1.標題:作為壹個總結或簡單的概括，它類似於作為壹個標題，讓對方知道信的大致內容。尊稱:主要代表尊敬和親切的稱謂。問候:壹般用“妳好”、“妳好”等簡單的詞來表達對接受者的關心。
2.文本的主體是通俗易懂的文字，描述妳想表達的內容，這與妳所做的事情類似，但妳不需要華麗的辭藻和長篇大論的道理。妳可以把事情搞清楚，讓收件人知道妳想通知或告訴什麽。
3.壹般情況下，標題應該居中，敬語應該用大寫，敬語和問候。正文和結束語應該是空白的，然後在右邊寫上簽名和日期。至於寫信用什麽筆，沒有要求，但大家都比較忌諱用紅筆，因為用紅筆寫字意味著不敬，所以最好用黑筆、水性筆等。
需要註意的事項
信應該用黑色的毛筆或藍色的鋼筆、圓珠筆或鋼筆寫。妳不能用鉛筆以防模糊不清。妳不能用紅色書寫，這會讓對方認為這是壹封絕交信。書寫紙應為專用書寫紙或稿紙。
（1）信中的稱呼、問候、語氣和措辭應符合寫信人的身份。
（2）應考慮收件人的教育水平和經驗，使收件人能夠理解信件。
（3）要抓住重點，力求寫得充分、滿意、簡潔。