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如何在OA系統中進行采購管理?

泛微OA系統全生命周期采購管理方案,通過打破外部廠商與內部采購的信息壁壘,使招標信息流壹體化,簡化操作,提高效率,幫助企業實現陽光采購,降低成本,規範內控,提高效率。

具體方案如下:

1.產品和供應商基本信息維護:通過平臺註冊和邀請的方式,將供應商添加到公司采購系統中,可以直接與外部供應商進行交互,實現內外協同。

2.通過流程發布招標信息,省時省力:改變傳統的工作量大、容易出錯的招標方式,在流程中填寫招標需求和材料信息,所有供應商發送流程後將同時收到招標信息。

3.方便供應商投標——OA系統+手機:供應商投標設置選項靈活,過程保密。可以通過移動端報價,避免因為不在而錯過競價。

4.投標結果審批及自動統計:自動匯總供應商報價信息,采購人員根據中標供應商匯總中標信息,並自動生成打印模板。

5.供應商發貨跟蹤:OA系統將采購招標系統與SAP的供應商信息連接,供應商可以在招標系統發起發貨,直接從中間表獲取SAP-PO單據信息進行發貨處理,可以多批次發貨;買家可以在采購門戶中跟蹤每個交貨訂單的狀態,並實時跟蹤物流。

泛微OA系統供應鏈招標系統功能使采購招標更加自動化、快捷、公平。