ERP (enterprise resource planning)是壹種由計算機系統固化的管理方法,允許企業對企業資源(包括人員、貨物、資金、設備、信息等)進行分配。)更合理,優化業務,提高企業管理水平,增強企業競爭力。它不僅僅是壹個計算機系統,更是壹套現代企業管理的思想和理念。其最終目的是實現企業業務的計算機化,這就要求業務必須與ERP軟件緊密結合,借助軟件功能進行日常工作,最終達到用數據說話的目的。ERP強調人、財、物、供、產、銷的全面結合,全面控制,實時反饋,動態協調,以銷定產,以產定供,效益最佳,成本最低,流程管理,結構扁平化。它是集企業物流、資金流、信息流、知識流於壹體的綜合性企業管理工具,其運行需要整個企業的通力合作。
ERP成功實施後會給企業帶來哪些好處?大多數企業認為,最顯著的是帶來直接經濟效益的提高,其次是管理的標準化和規範化,然後是行業競爭力的提高。此外,還有助於提升企業形象,改善管理思維,激發員工積極性。其中,63%的人認為可以提高經濟效益,更有利於科學規範管理,占13%,管理思維提升占11%,企業形象提升占8%,員工積極性提升占5%。
企業為什麽要引入ERP?
當企業發展到壹定階段,常規的管理顯然不能滿足現實發展的需要,因此如何實現標準化、規範化管理以提高企業的運行效率成為了壹個新的課題。如果不建立與之相適應的管理信息系統,就很難在這個競爭日益激烈的時代勝出。21世紀是網絡經濟和電子商務的世紀。毫無疑問,壹個真正的電子商務必須包括四個系統:在線商務(B to B)、客戶管理(CRM)、供應商管理(SCM)和企業內部管理(ERP)。因此,企業目前的首要目標是實現企業內部管理與ERP的集成。實現資源的充分有效利用,提高運營效率,降低成本,保證準時交貨的承諾。在擁有ERP“後臺”核心的基礎上,將在線實時操作與“前臺”在線商務相融合,步入電子商務時代。因此,企業要想規範化、規模化、國際化,ERP的引入是必然的(美國90%以上的企業都是用ERP系統運作的,“客戶-企業-供應商”實時在線運作,通過互聯網緊密聯系,所以其電子商務的應用比較普及。目前,我國實施ERP的企業如雨後春筍般湧現,電子商務平臺的環境也逐漸形成。雖然現階段電子商務對國內大部分企業來說還不現實,但企業信息化迫在眉睫,不進行相應的轉型,從管理、生產、銷售、服務、行業競爭、世界經濟趨勢等方面都無法滿足發展需求。ERP的實施已經成為企業發展戰略的壹部分,與企業的發展息息相關。
企業什麽時候引入ERP比較合適?
企業必須選擇合適的時機實施ERP。成功實現ERP的最佳時機是在企業的興盛期和蕭條期,但在創業期和衰退期很難成功。在繁榮期和蕭條期,企業會居安思危或尋求出路,自然會有創新的想法,這是成功實現ERP的最佳時機。但企業在上ERP項目之前壹定要明確企業的現狀和引入ERP項目的目的,這樣選擇和實施才會有的放矢。
對於急需理順管理的企業——應該上學。很多企業在創業階段往往會忽略壹些內部管理,包括執行制度的建立、操作流程的建立和企業文化的發展。這類企業發展到壹定規模後,就會陷入迷茫狀態。ERP對於這類企業的目的是借助ERP理順管理問題,借助軟件功能規範管理。
對於迫切需要改進信息管理的企業。在企業的發展過程中,經常會發現內部統計數據滯後於市場的快速反映,重復性統計工作繁瑣,數據來源不唯壹,甚至誤導決策者。原因是沒有享受到內部信息。這類企業實施ERP的目的是首先實現數據統壹,然後通過ERP信息化和管理理念來督促企業管理的改進和提高。對於發展受限又渴望向更高層次發展的企業——必須登頂。企業的決策者很清楚,發展才是企業生存的硬道理,所以壹定要有無限的胸懷。在這種情況下,它是實現ERP有效性的最快途徑,因為決策者非常清楚首先要解決的關鍵問題,包括營銷問題、內部生產支持問題、金融資本運營問題和更深層次的企業國際化問題等。,所以只要在定義需求的時候把這些問題細化了,實現的時候實現順序和關鍵點也就清楚了。
企業實施ERP需要哪些投資?
可以說,ERP是壹個需要大量投入才能成功並產生效益的管理工具。這種投入主要包括資金、人員和時間。沒有充分的投入,就不可能成功實施ERP。在資金方面,將包括對計算機軟件和硬件的投資;在人員方面,必須有壹個核心組織來開展這項工作,這被視為企業日常工作的重要組成部分。在資金投入方面,要根據企業的具體情況,充分考慮企業的規模和企業的承受能力。按照產值千分之壹的比例來計算比較科學。億元以下企業投資比例壹般為8-12‰,產值100-5億元企業投資比例壹般為4-8‰(註:我公司為170萬元× 4 ‰)在ERP軟件方面,我們既不盲目追求最好,也不會因為舍不得花錢而推出不成熟或冷門的ERP軟件。對於實施ERP項目的決策者來說,清楚地了解ERP的真正作用是非常重要的。ERP成功實施的關鍵在於企業的整體素質,更直接取決於決策者的堅定意誌和堅決決心。由於ERP項目幾乎不可能在短時間內產生明顯的效益,在各種抱怨、反對和沖突的壓力下,特別是它會涉及到部門職能的重新劃分、崗位職責的調整、業務流程的改變、權力和利益的重新分配、管理理念的改變、工作環境和習慣的重新適應,尤其是員工的觀念等復雜因素,決策者的支持態度很可能會從實質性支持轉變為正式支持,導致實施進度停滯不前,甚至。很多企業在ERP實施初期非常順利,但是在數據初始化階段和系統並行階段會出現問題,尤其是並行階段。在這個階段,對於業務人員來說,工作量會成倍增加,而業務人員的工作重點仍然是舊的操作模式。新系統只是試用,往往在數據跟進上不積極,導致越並行越亂,最後對ERP系統失去信心。這時候領導壹定要堅持先談話後強制切換的原則。實施後,決策者必須始終關心ERP的應用,並支持ERP的評估部門監督和改進工作,使ERP的工作得以持續。
企業為什麽要上ERP?ERP能給企業帶來什麽?
(根據美國生產與庫存控制協會(APICS)的統計,使用ERP系統平均能給企業帶來以下經濟效益:
壹:庫存下降30% ~ 50%。這就是人們常說的好處,也是說的最多的,因為它可以減少壹般用戶1.4 ~ ~ 1.5倍的庫存投入,提高50%的庫存周轉率。
第二,延期交貨減少80%。當庫存減少並穩定後,客戶服務水平提高,使得使用ERP的企業準時交貨率平均提高55%,延遲交貨率平均降低35%,大大提高了銷售部門的聲譽。
第三,采購提前期縮短50%。有了生產計劃信息的及時準備,采購人員可以集中精力進行價值分析、貨源選擇、研究談判策略、了解生產問題、縮短采購時間、節約采購成本。
四:物料停工時間減少60%。隨著零件需求透明度的提高,計劃也在提高,可以做到及時準確,零件可以以更合理的速度準時到達。因此,生產線上材料的停工時間將大大減少。
5.制造成本降低了12%。由於庫存成本的降低、人工的節約、采購成本的節約等壹系列人、財、物的作用,生產成本必然會降低。
六:管理水平提高,管理人員減少10%,生產能力提高10% ~ ~ 15%。
企業為什麽需要ERP
(1)ERP為企業提供了集成的信息系統,使企業能夠享受業務數據和資源。
(2)理順和規範企業的業務流程,消除業務處理過程中的重復勞動,實現業務處理的標準化和規範化。提供數據集成,系統禁止業務處理的隨意性,加強了企業管理的基礎工作,進壹步保證了工作質量。
(3)由於數據處理由系統自動完成,準確性和及時性大大提高,分析方法更加規範和多樣,不僅降低了工作強度,也促使企業管理者從繁瑣的事務處理中解放出來,花更多的時間研究業務流程中存在的問題。學習和應用現代管理科學來提高管理水平,促進現代管理科學在企業中的廣泛應用。
(4)加強內部控制,做到工作控制中分工明確,控制及時。每個環節的問題都可以隨時反映,系統可以提供績效考核所需的數據,從而實現“企業細胞管理”。
(5)通過系統的應用自動協調各部門的業務,使企業的資源得以統壹,庫存得以減少,資金周轉速度得以加快,各部門以團隊精神融入到壹個協同運作中。
(6)幫助決策,公司決策層可以及時獲得企業承包的動態業務數據和ERP系統的分析功能,幫助企業做出正確決策。
(7)ERP包含了先進的管理思想、形式和流程,有助於企業建立事前計劃、事中控制、事後分析的管理體系,加強企業的柔性和創新性。低成本運營優勢互補,讓快者更快,強者更強。
在競爭日益激烈的今天,沒有壹個企業能夠同時關註自身的成本、生產效率和管理成效。沒有生產成本的降低,生產效率的提高,管理效率的提高,企業將面臨生死存亡的局面。因此,精細化管理成為必要,而ERP是企業實現精細化管理的有效工具。這就是去ERP的原因。
1,藍田ERP給企業主帶來了什麽?
1.妳可以隨時從系統中的數據掌握公司的經營狀況;
2.建立公司的管理制度和操作規範,由制度管理公司負責操作;
3.建立公司運營的數據庫,積累公司的管理經驗和知識,不會因為人員流動而流失;
4.系統信息的整合可以提高公司的反應速度,不需要靠人力來統計,可以減少誤差,節省人力;
5.系統提供的大量計算功能可以加強公司的產出彈性,提高接單能力;
6.系統可以整合各單位的數據,可以隨時結算,了解公司目前的運營成本;
7.制度符合財稅法律法規,並可能實現內部控制目標;
8.系統符合上市上櫃規範,能夠輔助公司上市上櫃操作;
9.系統能反映各種異常情況,提供相關信息,便於問題的解決;
10.系統可以提供電子簽收和工作流功能,實現無紙化目標;
11.系統可以遠程在線操作和查詢,便於跨國管理,不受地域限制;
12.該系統可以管理資金,提高資金運作效率。
2.藍天ERP給部門經理帶來了什麽?
1.隨時查詢公司采購的所有原材料單價的波動情況,並根據市場情況做出反應;
2.可以分析某段時間內供應商的采購總額,並根據有效數字金額與大宗原材料供應商協商折扣;
3.銷售部分,可以根據壹定時期內的銷售金額來劃分客戶,確定A級客戶。
4.分析客戶訂單,制作出貨訂單數量趨勢圖。可以重點管控,分析其成本,盡可能降低其銷售成本,從而增加利潤,對商品銷售進行預測;
5.分析異常庫存和庫存中閑置物料的情況,制定相應的處理方案,並將信息反饋給相關部門,以優化庫存;
6.檢查和控制項目部分,分析其盈虧,並評估其可行性;
7.預算年度費用,與實際發生進行對比,分析差異,制定相應策略;
8.采購單價可以通過電子簽核進行控制,使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽字的采購單價;
9.對於應收賬款部分,系統通過賬齡的長短來體現,可以快速實時了解應收賬款的情況並進行跟蹤;
10.對業務人員的銷售業績進行統計分析,並制定相應的獎懲機制。更大程度的調動員工的積極性,為公司創造更大的效益;
11及時了解生產過程中的報廢情況,對出現異常報廢的工單進行分析,並制定相應的策略;
12.分析營運能力、財務結構和盈利能力,分析各異常系數;
13.在使用工作流消息管理的過程中,及時快速了解采購訂單和銷售訂單的延期情況,並對異常零件做出相應的調整。
3.藍田ERP給物料控制和生產主管帶來了什麽?
1.能及時掌握銷售訂單的訂單數量、出貨數量、未完成數量和客戶需求日期;
2.您可以隨時控制物料的采購和到貨狀態;
3.能隨時掌握物料和產品的庫存狀況,及時做出生產和發貨安排;
4.對客戶需求進行交貨預測分析和物料分析,以確定生產能力和物料是否能滿足客戶需求,並迅速向業務反饋信息;
5.通過產品主計劃,成品和半成品可以壹次性開票,減少工作量;
6.物料需求可以列出生產當前產品所需物料的庫存、已分配、在途數量、預計庫存、缺料情況,可以由物料控制部門檢查,直接傳到采購系統生成采購訂單;
7.在打開訂單的同時,可以了解每種物料的庫存、已分配和可用量;
8.可以設置派工單的完工計劃,通過“訂單生產排程”查詢計劃完工情況,進行生產控制;
9.加工中心的生產調度可以隨時控制各種資源的超短負荷,從而做出相應的分配;
10.加工中心性能分析,可以了解加工中心的實際工作時間和生產效率、良品率和不良率;
11.產品主計劃進度跟蹤表,可以根據銷售訂單查詢生產安排、已領集數、未領集數、在庫數量;
12.做單和下單的進度可以隨時體現;
13.生產線在制品的轉移控制和各工位的輸入、輸出和在制品的分析;
14.轉移入庫超額控制和入庫時間控制;
15.逾期訂單數據跟蹤表,可以及時處理逾期訂單;
16.過度采摘的限制和控制飼養程序。
4.藍田ERP給質量控制帶來了什麽?
1.利用質量控制使整個操作過程更加合理和完整;
2.飼養的記錄更加完整,便於追溯、分析和後續改進;
3.能夠詳細記錄整個生產過程,以便後續分析和改進;
4.能夠統壹分析供應商提供的良品和不良品,以便於作業的相應調整;
5.能夠重點分析公司內部生產的產品中需要解決的環節;
6.可以取消大量的人工檢驗報告,提高效率,減少不必要的人為失誤;
7.多環節品控操作,可以對產品進行多重認證,減少後續不必要的重復操作。
5.藍田ERP給會計帶來了什麽?
1.每月的財務報表要及時制作,如財務人員提供的資產負債表、月度損益表等。系統運營財務人員再也不用費心檢查不均衡的貸款;
2.現在的賬本管理壹目了然:作為工廠,無論系統能管理多少往來客戶,總能掌握其應收未收金額。財務人員不用擔心總賬和明細賬不平;
3.掌握和調配資金流:能夠及時查詢工廠資金的占用和結余情況,進行資金預測,為領導提供合理的資金運作方案;
4.各部門在系統運行上環環相扣,最終單據由財務人員審核記賬,便於工廠內部管理的內部監督和內控;
5.成本結算很容易完成。每月系統交易正常,單據齊全,成本計算容易;
6.財務人員結賬時有個特點:前松後緊,就是月初沒事,月末沒時間。系統操作註重日常操作的及時錄入和單據正確性的檢查。只要平時數據輸入正確,系統會在月末計算出所有的報表資料,有利於企業合理使用人力資源;
7.系統操作不僅是提供當月的報表數據,還提供不同月份之間的數據對比,方便分析各種財務數據;
8.使用預算功能提供預算和現實之間的分析;
9.提供多角度的分析統計功能:如按客戶、按客戶分類、按業務員、按存貨、按存貨分類等進行銷售(采購金額)統計。
10.該系統為三地的業務工廠提供了最方便快捷的方法,如數據庫間的數據交換、業務交換、財務帳務合並等。
6.藍天ERP給營銷人員帶來了什麽?
1.提供完整的客戶基礎數據檔案,記錄客戶的各種詳細信息以及與客戶的相關交易情況,方便日後數據查詢;
2.輸入銷售訂單方便快捷,控制客人訂單數量,隨時提供日報表;
3.系統自動扣款已發貨零件,實時提供未付款訂單明細,方便與客人核對P/O剩余;
4.提供訂單在線生產狀態分析,可以準確了解當前生產狀態,快速回復客戶交貨期;
5.提供已審批單價管理,提供交易歷史單價查詢,了解單價交易狀態;
6.提供訂單預測消耗分析表,可以計算客人預測部分的物料需求,提前準備物料;
7.您可以隨時提供已交付零件的交付對帳清單,方便與客人對帳;
8.提供信用額度控制,可以保證資金的及時回籠,減少公司壞賬的發生,降低公司的經營風險;
9.提供公司物料號和客人物料號的對照表,可以直接進行訂單處理、發貨清單打印、查詢管理等。配合客人的物料編號,大大提高了操作效率;
10.提供訂單版本控制,可以根據版本變化追溯客戶的訂單修改內容和原訂單信息;
11.銷售趨勢分析報告可按期間、庫存、客戶提供,了解銷售趨勢和市場動向,為未來生產和銷售計劃提供第壹手資料;
12.對於出口部分,可以根據送貨單自動提供發票和裝箱單,無需重復操作即可滿足出口客戶的需求;
13.真正享受資源* * *。只要妳有權限,就可以查進系統,客戶的訂單和出貨的所有相關信息都壹目了然,這樣別人就不會因為負責壹個客戶的工作人員不在而不了解情況,妳也就無法及時回復和處理客戶的問題。
7.藍田ERP給生產流程帶來了什麽?
1.同壹個產品可以設計多個BOM版本;
2.可以用產品結構相似的BOM直接復制,減少投入;
3.通過BOM結構樹可以清晰的打印出產品的多級關系;
4.可以進行不同產品之間的BOM結構比較;
5.可以保持材料的替代關系;
6.您可以壹次更改多個產品的BOM
7.可以維護主產品的副產品數據;
8.同壹產品可以保持多種加工工藝;
9.可以維護各種資源和單個資源;
10.各種資源的生產能力可以隨時調整。
8.藍天ERP給倉儲管理帶來了什麽?
1.更全面的快速查詢倉庫庫存及相關物料,如在途、調撥、采購的物料數量;
2.庫存查詢方式靈活方便。比如可以查詢歷史上某個時點的存貨,某個類型或倉庫的存貨,只查詢當天有交易的存貨;
3.能快速查詢常用庫存的安全庫存狀態,知道物料是否要及時采購,保證生產需要;
4.可以快速查詢倉庫呆滯物料的狀態,以便及時處理,減少庫存積壓對資金的占用,提高資金的運作能力;
5.倉庫管理簡單、方便、及時、準確。倉庫數據可根據領導需要生成多種格式,美觀大方,快捷靈活;
6.可以快速方便的生成月度庫存數據,系統自動統計倉庫賬和會計賬的盤盈盤虧數字;
7.倉庫制作的單據可以由系統自動傳遞給財務等相關部門,及時準確;
8.倉庫信息可以和其他部門實時共享,不用壹天到晚打個電話給別人查庫存;
9.異常庫存有專門的報表統計,方便倉庫操作人員有針對性的查看;
10.為了滿足財務需求,對於月末未收到發票的存貨,有單獨的接口進行存貨暫估。
9.藍天ERP給物資采購帶來了什麽?
1.資源整合:采購系統的資源與企業其他的人、財、物資源整合在壹個數據庫中,有利於企業資源的享用;
2.上傳信息。采購單據壹旦錄入,系統會自動發送短信通知主管審核;
3.訂單發出後,采購訂單會自動轉到倉庫部門,方便貨物的驗收入庫;
4.財務記賬,采購入庫單會自動傳到會計系統,方便財務人員對賬記賬;
5.可以根據業務部門接到的客戶訂單直接安排采購;
6.系統會根據生產管理部門下達的生產訂單計算原材料需求,並可自動轉化為采購訂單。
7.能維護上下遊廠商的供應鏈管理(SCM);
8.對供應商及其報價進行統壹管理,以便於對供應商的考核評價和采購價格的對比分析;
9.根據實際需要,可根據不同的購買者劃分購買物品的範圍;
10.錄入采購訂單時,系統會自動帶入供應商的審批價格,方便單據錄入操作;
11.在領料操作過程中記錄各部門對原材料的領料情況,可自動轉換為采購訂單;
12.供應商交貨時,臨時接收的物料與質量控制直接相關。如果檢驗合格,則入庫,否則退回;
13.提供各種查詢表單,以便及時了解采購訂單、采購單價、廠家發貨、倉庫驗收、采購跟進、采購對賬、應付賬款等信息;
14.提供相關統計表格,供高管分析決策。
10,ERP給MIS人員帶來了什麽?
1.ERP系統軟件安裝簡單,業務專業,操作實用,使用人性化。這些優點使MIS人員易於學習和維護ERP系統,有利於提高質量和效率。
2.ERP有利於MIS人員更深入地了解公司(工廠)內的計算機硬件和網絡架構,便於更好地維護和管理MIS人員;
3.通過ERP的實施和導入,MIS人員可以對計算機安全和網絡安全有更深入的了解,可以提升自己的計算機專業知識;
4.通過對ERP的學習和使用,MIS人員可以對SQL數據庫的自動備份和恢復功能有更深入的了解;
5.通過學習和使用ERP,MIS人員可以在線學習遠程控制的新知識;
6.通過ERP的引入,MIS人員從壹名計算器操作員逐漸成為壹名具有計算器專業知識的系統管理員;
7.ERP有利於MIS人員更深入、專業、系統地學習和使用Windows系列操作平臺系統;
8.ERP的實施會遇到壹些困難和問題,這些問題的處理和解決對提升MIS人員的實踐經驗有很大的幫助;
9.通過ERP的引入和實施,為MIS人員提供了學習更多專業知識和技能的機會,為MIS人員的工作經驗值增加了砝碼;
10.ERP具有很強的邏輯性和系統性。經過深入的學習和了解,如果MIS人員靈活地將有組織的工作模式和方法帶入到更多的工作中,他們的工作質量和效率也會得到提高。
11.有利於MIS人員對工廠的運作過程有更深入細致的了解;
12.促進MIS人員與公司(工廠)內部各部門的合作與協調,從而強化團隊意識;
13.通過對ERP系統的了解、學習、使用、維護和管理,MIS人員的素質也大大提高。