2.開篇詞:如根據，根據，根據，這本書，這個原因，鑒於，為了等。，主要說明出版的原因、依據或目的。
3.敘事術語:如先行詞、下壹個、近、近、高興、驚訝、已知、全部已知等。，主要用於引導公文直接陳述事實或觀點，使語言表達直截了當。
4.搬運術語:如荊、、、瞬荊、準等。，主要是對相關事件處理過程的描述和解釋。
5.鏈接語:為此，因此，總而言之，鑒於此，可以看出它主要用於使公文從介紹事實轉變為闡明和概括問題，從而起到過渡作用，便於有效閱讀公文。
6.邀請期限:如果妳打算邀請，懇求，熱切邀請，迫切邀請，煩惱，迫切，希望，熱切希望和渴望等。，主要用於向收信人表達妳的請求或希望，是公文中語氣溫和的禮貌用語。
除了法律法規的官方文件外，大多數官方文件都可以使用此類詞語。
7.表達方式:如應該，應該，應該，應該，迅速處理，提議，推遲討論等。，主要用於表達對事物的認識、態度和主張。
8.結尾語:這樣的回復、這樣的命令、這樣的布料、這樣的回復（信）、希望、感謝、實現自……起……或表達感謝、希望、訓誡等公務的實際功能，同時也給讀者壹個明確的認識，即文本已經結束。
9.判斷術語:如血統、確切血統、果實血統、純種血統等。，主要用於表達判斷關系。
10.咨詢用語:如否、否、是、否、請轉發、否、請指示等。，主要用於體現公文的行文關系和高度的組織觀念，也是為了禮貌地征求意見，用詢問、協商和請求的語氣，表現出對上級的尊重。
11.病人用語:如蒙、成、成、賀、是的、賀、謝謝等。，主要用於駢文和涉外文書中表達感謝。
12.提交條款:如請願書，提交，提交，提交，報告，交付等。，主要用於表示報送公文或相關材料的流程、方式和要求。