在生成發票申請時,您還可以設置壹個推送電子郵件地址,該電子郵件地址可以是對方公司給出的移動電子郵件地址或您自己提供的其他電子郵件地址,系統會自動將電子發票的pdf文件發送到該電子郵件地址。
電子發票的優勢
開具電子發票將大大節省發票成本和發票打印成本,而且它還不包括發票管理的間接成本。而且電子發票系統可以與企業內部的ERP、CRM、SCS等系統結合,發票數據完全電子化、集中化,有助於企業自身的賬務處理,可以及時向企業經營者提供決策支持。
電子發票更便於存儲、查詢和查閱,也便於電子商務網站為消費者提供更便捷的服務。而且,它可以減少紙質發票的浪費,減少森林砍伐,更環保,符合人類未來的發展。
網絡發票的推出是國家規範電子商務納稅的必然方式,有利於國家對網絡交易的監管,也有利於維護消費者的合法權益。
電子發票的缺點
電子發票的普及和實施將對網購市場壹直依賴的價格優勢帶來嚴峻考驗。許多商家會將電子發票的成本強加給消費者,最終導致產品價格上漲。壹些正規的電子商務公司可以開具紙質發票,如JD.COM商城、當當網、天貓商城等。雖然這些產品的價格略高於淘寶平臺的價格,但它們給消費者壹種標準化的感覺,更安心。淘寶平臺是C2C(個人對個人)模式,由於大多數C2C商家沒有在工商部門註冊,因此在開具發票方面存在障礙。但也正因為如此,C2C方式在稅收成本上比B2C方式少得多,產品的價格自然也更低。
電子發票普及後,普通C2C商家將不再幸免,這將對網購質優價廉的優勢造成打擊。這也使得人們對支持電子發票的普及猶豫不決,因此在政府發布電子發票後過了幾個月,商家才正式開始實施電子發票。
雖然國家已經明確電子發票的法律效力和基本用途與紙質發票相同,電子發票也可以報銷,但北青報記者在采訪中發現,不少企業財務人員對電子發票頗為頭疼。
“由於消費者自行打印,紙張質量和打印效果會存在差異,相當於取消了原始發票的物理防偽性能,將識別真偽的責任全部推給了財務人員。這個責任真的太大了!”壹些企業財務人員表示,他們通常會建議員工盡量選擇開具普通發票的商家,但越來越多的商家只提供電子發票,而是否報銷這些發票往往導致員工和財務人員之間的分歧。
此外,電子發票可以重復打印,這使得如何防止重復報銷成為企業財務人員面臨的問題。壹些企業的財務人員專門做過實驗。相同的電子發票在復制後與原始發票幾乎完全相同。如果用於重復報銷,財務人員根本無法識別。對此,大多數財務人員只能采取記下已報銷的每張電子發票的編號,並每次檢查該發票是否已報銷的方法,這無疑增加了工作壓力。