第二，首先單位需要和建行簽訂用卡協議，文本由建行提供。其次，單位出具辦卡人員名單，加蓋公章，上面有單位代碼內容。然後，卡單上每個人填寫公務卡申請表，提交建行集體辦理。
第三，名片壹定要集體辦理。只有增加壹個人的卡，才會出現單獨辦理的情況(如辦卡單位增加或調動人員)，但所需材料與集體辦理相同。
第四，關於名片分期的問題。要看妳當地的官方卡協議或者卡行有沒有承諾這個優惠。壹般不會降低手續費率。通常只是免年費優惠。具體請咨詢建行的卡行。
擴展數據:
公務卡是中央預算公務卡的簡稱。根據《財政部、中國人民銀行關於印發中央預算單位公務卡管理暫行辦法的通知》(財庫〔2007〕63號)的有關規定，中央預算單位工作人員必須持有和使用，主要用於日常公務支出和財務報銷業務，兼顧私人消費，不能辦理附屬卡。2012年9月27日，財政部發布通知，2012年底前全面推行公務卡。
所謂公務卡，是指財政預算單位工作人員持有的信用卡，主要用於日常公務開支和財務報銷。公務卡消費的資金範圍主要包括差旅費、會議費、招待費和零星購置費。
商務卡和普通銀行卡壹樣具有信用消費等屬性，具有理財的獨特屬性。它可以將理財的相關要求與銀行卡的獨特優勢相結合，是壹種新的理財工具和手段。同時，公務卡具有壹般銀行卡的基本屬性，取現免利息。
它與信用消費具有相同的屬性。
即公務卡與其他信用卡壹樣，可以由持卡人方便快捷地進行支付結算，並形成相關消費信息。從這個意義上說，公務卡屬於銀行卡範疇，是壹種現代支付結算工具。
商務卡在卡種選擇、額度設置、組織申辦、結算報銷、支付結算信息管理等方面都有不同於普通銀行卡的特殊管理規定。所以，名片屬於理財範疇。公務卡的這兩個屬性是不可分割的，不能簡單理解為公務卡是結算工具而不是現金支付。
公務卡作為壹種新型的公務結算方式，其運作可以概括為“銀行授信額度、個人用卡支付、單位報銷還款、財務監控”。
今後，員工外出商務消費，可以用商務卡刷卡支付，而不是提前借現金，並取得發票和信用卡憑證(即銀行收據)。比如，員工外出商務消費，可以用商務卡刷卡支付，而不是提前借現金，並獲取發票和信用卡憑證。他們出差回來，可以向公司財務申請報銷，公司財務審核無誤後，報銷款會直接轉到員工的名片賬戶上。
參考資料:
十問十答指導正確使用公務卡-人民網
名片-百度百科