1.首先，找到壹份幹凈的費用報銷單。
2.寫下:日期、員工或供應商、銀行和銀行賬戶（如果轉賬）、費用備註、目的和金額。
3.在收款人簽名處寫上收款人姓名。
4.把收據拿出來整理壹下。
5.把賬單整理好，貼在費用報銷單後面。
6.最後，您可以憑財務部負責人的簽名或印章到出納辦公室報銷。
填寫費用報銷單需要註意哪些細節？
壹、填寫金額
報銷金額可以說是整個費用報銷單的意義所在，所以在填寫金額時壹定要謹慎。單據上有兩處填寫金額，即大寫金額和小寫金額。除了筆畫多之外，字數相對容易寫。按照1234567890000正常寫就好。
但要註意的是，金額前沒有數字的部分應該用符號？裝滿它。這個符號不是指示電路中燈泡的符號，它的作用是防止在填寫賬單時篡改金額。
數字金額與人民幣符號之間不得有空格，無數字部分應填0。需要註意的是，同壹張報銷單的文字和數字金額必須壹致。
第二，內容不完整
費用報銷單的完整性包括兩個部分。壹是項目的完備性，如報銷人員、報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件數量等。，而且不能有遺漏。
另壹個是內容要完整，因為很多時候報銷人在填寫報銷內容時，由於篇幅有限，內容比較簡單。但內容必須簡明扼要，防止歧義。
三、原始憑證
有些人完美地填寫了文件，但最終卻被原始文件打敗了。壹般有兩種原始憑證，壹種是合法收據，另壹種是正式發票。
雖然發票的審核比較復雜，但正規發票不會有問題。財務人員最重要的是檢查報銷單和發票上的信息是否壹致，發票上是否加蓋銷售方發票專用章和名稱是否壹致，否則不予報銷。這些操作完成並驗證後，您可以請領導簽字報銷。