退休證和員工證是重要的身份證明文件。如果有大量未發放的退休證和職工證，要組織相關部門進行核實清理，確認哪些證已經過期或失效，以便及時作廢。聯系持證人，通知他們過來領證或者妥善處理。可以通過電話、短信、郵件等方式聯系持證人。，並提供方便的收集渠道和時間。可以考慮在單位內部或者相關地方發布公告，提醒持證人前來領取證件。如持證人長期未領取證書，可郵寄或委托他人領取，以保證證書的及時歸還和安全保管。