1.地址
將標題寫在第壹行的頂部，後面加壹個冒號。為了表示尊敬和友好，妳可以在頭銜前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。這取決於寫信人和收信人之間關系的密切程度。
問候
在第二行的開頭用兩個空格寫壹句問候。使用禮貌的語言讓收件人感到親切和受尊重。老年人更註重健康，中年人更註重事業和家庭，年輕人更註重愛情和學習，孩子們祝願健康成長。
3.文本
另壹行寫兩個空格，壹般壹件事壹段話。註意不同層次的清晰簡潔的描述。語言要準確通俗，像文字壹樣清晰，不要做太多深層次的修飾，這樣會讓對方難以理解。
4.問候
根據收信人的身份，寫壹封祝福語以示禮貌。壹般的問候是“從這裏”和“致敬”，格式是在另壹行的兩個空白處寫“從這裏”，下壹行“致敬”寫在頂部。
給老人的信通常寫“祝您健康長壽”，給朋友的信通常寫“祝您工作順利”，給年輕壹代的信通常寫“祝您學業進步”。
5.簽名和日期
在最後兩行，在右邊寫上作者的名字，寫作日期寫在名字的正下方。根據寫信人與收信人的關系，可以在姓名前表明自己的身份，如“學生×××”、“兒子×××”。