開頭:在最上面的方框中寫下接收機構的名稱。應當理解為，掌握受理機關的行政職能，應當依法向本級或者上壹級辦理。
請願信
該機構提議。即使信訪人向最高壹級機關提出，有關機關也應當按照《信訪條例》的規定，轉送或者依法移交有權處理的機關。
不要寄壹封以上的信，也不要寄到本機構管理權限之外的地方。如果不能確定行政機關，可以張貼到信訪辦。介紹投訴人自身的自然情況，如姓名、工作單位、職務、住址等。如果是聯名信，要署名兩位上訪者的姓名、單位、詳細地址和代表人數。
信訪材料的內容可以采用:
1.信訪申請書提出信訪事項應當符合《信訪條例》第十四條、第十九條的規定，最後提出信訪要求解決的問題。
2.在信訪事項復查復核申請中，壹是《××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×日的意見
3.在信訪事項復查申請中，首先是《××的復查意見》