調查信屬於實用信函的範疇。它的特點是送過去又送回來。目前最常見的傳輸方式是傳真機，其次是特快專遞，很少使用電子郵件（隨著電子政務和科技水平的不斷提高，這種方式將被廣泛接受和應用）。另壹種方式是電話詢問，這是緊急情況下的特殊手段。沒有文件保證，但有信息保證。
司法部門根據調查需要，向其他單位發函要求其協助調查，稱為調查函；即壹般是異地兩個部門之間的函件，或者上級部門給下級部門的函件，要求對方協助調查，有正式批復的公文。派出所出具的協查函是有用的，但只有公安機關辦案需要時才能使用，否則就侵犯了公民的隱私權。協查函只能在公安機關內部使用，不會向公安機關以外的單位和個人發放。
此外，公安機關的案件調查函只能由辦案單位根據案件線索、案件調查情況和具體辦案需要，經過壹定審批程序後出具。
妳可以在以下三種情況下向法院申請協助通知書:
申請調查中收集的證據屬於國家有關部門保存的、人民法院依職權要求移送的檔案材料；
涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私的材料；
當事人及其訴訟代理人因客觀原因不能自行收集的其他材料。
法律依據:
中華人民共和國民事訴訟法
第壹百壹十四條訴訟參與人或者其他人有下列行為之壹的，人民法院可以根據情節輕重予以罰款、拘留；構成犯罪的，依法追究刑事責任:
（壹）偽造、毀滅重要證據，妨礙人民法院審理案件的；
（二）以暴力、威脅或者賄賂手段阻止證人作證或者指使、賄賂、脅迫他人作偽證的；
（三）隱藏、轉移、變賣、銷毀已查封、扣押的財產，或者轉移已清點並責令保管的財產的；
（四）對司法人員、訴訟參與人、證人、翻譯人員、鑒定人、勘驗人、協助執行人進行侮辱、誹謗、誣陷、毆打或者打擊報復的；
（五）以暴力、威脅或者其他方法阻礙司法人員執行職務的；
（六）拒不履行人民法院已經發生法律效力的判決、裁定的。
人民法院可以對有前款所列行為之壹的單位處以罰款、拘留；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第壹百壹十五條當事人惡意串通，企圖通過訴訟或者調解侵害他人合法權益的，人民法院應當駁回其請求，並根據情節輕重予以罰款、拘留；構成犯罪的，依法追究刑事責任。