①標題。主要包括兩項:標題和主送機關。
1，標題。
2.主要輸送器官。
（2）正文。它的結構壹般由開頭、主體、結尾和結論組成。
（3）結尾。壹般用禮貌用語向對方表達希望，或請對方幫助解決某個問題，或請對方及時回復，或請對方提出意見或請主管部門批準。
④結論。通常應根據詢問、通知、信函或答復的事項選擇不同的結束語，如“我特此詢問（）”、“請立即答復”、“我特此通知”和“我特此答復”。有些信不壹定要結束。如果是備忘錄，妳可以像普通信件壹樣使用“從這裏”和“致敬”。
（5）結尾簽名。壹般包括兩項內容:簽名和成文時間，以及簽署機關和單位名稱，註明成文時間年、月、日；並加蓋公章。
“信”有以下三個功能:
（壹）相互協商，如動員幹部、參觀、學習、聯系業務、邀請來訪者指導等。
（2）問與答，如天津市民政局向民政部門提出的“關於死亡離休幹部撫恤金問題”的問題以及民政部對此問題的答復，均為“信函”形式。
（3）請求有關主管部門批準，如民政部為請求國家計委批準而發出的《關於請安排每年生產300輛火化和運屍專用車的函》。