活動方案通過後,正式進入實施階段,壹般需要召集本次活動的工作人員召開預備會議。梳理活動節點,分配各項工作,確定每項工作的負責人。活動總負責人根據推廣進度跟蹤完成情況。
第二,確定場地
對於線下活動來說,場地選擇尤為重要。在這個過程中要考慮會場的交通、星級、日程、座位數、環境等,比如會議室的長、寬、高、座位數、是否有立柱、舞臺搭建和展示、桌型、投影、麥克風、會議室門口簽到板的位置、茶歇的位置、房型和設備、是否能提供獨立的用餐區等。如果不能在有限的資金內選擇最符合活動主題的優質場地。
三、活動頁面制作
文案確定後,可以找壹些參考資料與設計要求和時間節點進行溝通,減少溝通成本。並與技術保持聯系,確保頁面按時制作完成並通過測試沒有問題後才正式上線。
第四,視頻和宣傳資料的設計制作。
應註意所有材料的主題風格的統壹,包括圖案和尺寸,並跟蹤制作情況,包括材料、色差、打樣、工期等。,保證保質保量完成。
動詞 (verb的縮寫)活動的收集、統計和通知
報名情況壹定要及時統計。壹旦發現報名人數過少,與預期人數差距過大,要及時加大開展的渠道和力度,保證活動數量。活動前通知成功的用戶,根據報名留下的聯系方式,如電話或短信,確認能準時參加活動的具體人數。
六、生產活動實施方案,任務分解落實。
制定活動現場執行計劃,結合設定的活動流程,將現場執行中的簽到、主持、攝影、道具、場務、直播等所有工作分配到具體個人。執行計劃壹般精確到分鐘。
在下線執行的前壹兩天,召集所有執行人員開動員會,分發執行方案,把任務壹個壹個分解,確保每個人到了現場都知道自己該做什麽。
七、制作材料、禮品清單
註明活動所需的所有物資和禮品的種類和數量,並註明活動執行過程中每壹項出現在哪個環節、什麽地方,交給各自的負責人。如果需要的物資和禮品種類很多,最好再做壹份表格,交給各個物品的負責人。
八。活動應急計劃
至少在活動開始前,想象壹下最有可能出現的問題,想好相應的解決辦法。在動員會上,將可能出現的問題通知相應的負責人,壹旦在活動過程中發現問題,迅速啟動應急預案。
九。場館布局和現場執行
壹般提前壹天或半天完成場地布置。
執行人員到達後,要迅速進入各自崗位,簽到引導維護用戶和主持人再次熟悉串詞,提前準備將各項目負責人名單送到預定地點,提前與攝像機溝通,說明需要哪些場景和人物特寫。在活動正式開始時間前1-2小時到場,準備好資料和獎品,尤其是負責簽到的同學,不要讓用戶覺得沒有早點收到。
提前建立壹個活動執行組,有突發情況及時通知。比如壹個高管遲到了,總經理要馬上安排別人來補。
X.活動流程
活動流程圖取決於活動環節的安排,每項工作從頭到尾都分配到個人。如果活動過程中流程再次發生變化,總經理會在中場休息時迅速通知主持人,以便主持人當場響應,並通知其他高管。
XI。用戶離開
在所有預定的流程完成後,用戶離開,因此所有的管理人員都可以放松。大家拍個照,盤點壹下剩下的物資和禮物,完成清場任務,好來個慶功宴,安心犒勞自己。
十二。活動回顧和活動效果報告
活動結束後,通常會有壹個活動回顧。如果即使是事後也很急著發表,總經理要提前設置事件審稿人,在事件過程中同步寫作,並及時復印照片,以便在事件發生後很快發表稿件。
稿件發表後,迅速交給負責投遞渠道的同事安排投遞。如果活動審核不急,可以改天再做,在約定時間前發就行了。
活動結束後,壹般需要提交壹份活動收尾報告,報告壹般包括活動概述、活動效果統計以及成果和數據總結等部分。還需要總結經驗教訓,把整個活動從頭到尾梳理壹遍,重點關註兩個方面:
活動流程,哪些環節銜接不暢,哪些環節有問題,思考以後如何優化流程。
總結所有的問題和自己的對策,哪些是好的,哪些是不足的,以後如何改進。最好把它們記錄下來。