消息包含什麽:
1.收件人:收件人是電子郵件的收件人,因此應填寫相關人員,並且沒有錯誤。
2.電子郵件主題:電子郵件主題是壹個概述,可以清楚地表達電子郵件的主要內容,因此它必須簡短明了,並概括電子郵件的主要內容。
3.文本:文本包括問候、文本內容和電子郵件簽名。問候:妳好,李先生;消息正文信息分段表達,重點數據顏色突出,可使讀者對重點信息數據壹目了然;電子郵件簽名:電子郵件簽名是不可或缺的壹部分,其中包含姓名、職位、公司名稱、聯系電話和公司地址等信息。,並根據公司要求進行設置。
4.文件:電子郵件涉及數據信息,因此可以顯示為文件。應該對文件進行分類並上傳以進行補充存儲。註意:文件上最好有編號,比如01-?02-?03-?這樣,當在文本中解釋情況時,您可以引入附件。例如,今天有8個跟進客戶,其中5個已簽署合同,1正在進行職能內部審批,2個正在考慮簽署合同。詳見附件01。這份報告將使人們更快地了解信息。正常嗎?